Ajuste recuentos físicos y los valores de inventario en quickbooks 2014
las pérdidas de inventario, el deterioro, y (por desgracia) el robo se combinan para reducir el inventario que usted tiene físicamente. Con el fin de registrar estas reducciones de inventario en QuickBooks, se cuenta periódicamente el inventario físico y luego actualizar sus registros de QuickBooks con los resultados de los recuentos físicos.
Usted probablemente sabe lo que funciona mejor en su negocio. Sin embargo, con el fin de registrar su información de conteo físico en QuickBooks, se utiliza una herramienta especial. Específicamente, se utiliza el ajuste Cantidad / Valor en el comando de la mano.
Este comando está disponible para usted en dos lugares. Si se visualiza la lista de elementos, haga clic en el botón Actividades (que aparece en la parte inferior de la ventana Lista de elementos) y selecciona la opción Ajustar Cantidad / Valor en el comando de la mano. También puede optar por los proveedores de inventario → Actividades → Ajustar Cantidad / Valor en el comando de la mano. La elección de cualquiera de comando muestra el ajuste de Cantidad / Valor en la ventana de la mano.
Para utilizar el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano, siga estos pasos:
Utilice la lista desplegable Tipo de ajuste para indicar lo que está ajustando.
Se puede ajustar la cantidad o el valor de la cantidad y el valor de los artículos que tienes en el inventario. Sólo tienes que seleccionar la entrada apropiada de la lista desplegable Tipo de ajuste: cantidad, el valor total o cantidad y el valor total.
Utilice el cuadro de ajuste de Fecha para registrar la fecha de su conteo físico.
Video: Inventario - Cómo registrar una ajuste de inventario físico: Parte 1 - Ecount ERP
En otras palabras, desea ajustar sus cantidades a partir de la fecha en que tomó o completado el recuento de inventario físico.
Utilice la lista desplegable Cuenta de Ajuste para identificar la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos de pérdidas de inventario.
(Opcional) Proporcionar un número de referencia (si utiliza números) para identificar de forma única y de manera significativa o una referencia cruzada de la transacción.
(Opcional) identificar al cliente: Trabajo y clase.
Si es apropiado (en muchos casos, no lo será), utilice el cliente: lista desplegable de empleo para identificar al cliente y el trabajo asociado con esta pérdida de inventario. De un modo similar, en su caso, utilizar el cuadro clase para identificar la clase que desea utilizar para el seguimiento de esta pérdida de inventario.
Suministrar las cantidades de inventario correctos.
Las artículo, descripción, y Cantidad de columnas de la mano Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano identificar los artículos del inventario que se está sosteniendo y los recuentos de cantidades actuales. Utilice la columna Nuevo Cantidad de proporcionar la cantidad correcta conteo físico del artículo. Después de haber introducido la nueva cantidad, QuickBooks calcula la diferencia de cantidad y muestra este valor en la columna de la diferencia Cant.
En realidad se puede introducir un valor en la columna Cantidad Nuevo o la columna de la diferencia Cant. QuickBooks calcula la otra cantidad por el uso de la información sobre la cantidad de corriente que se proporciona. Por ejemplo, si introduce la nueva cantidad, QuickBooks calcula la diferencia de la cantidad restando la nueva cantidad de la cantidad actual. Si introduce la diferencia de cantidad, QuickBooks calcula la nueva cantidad mediante el ajuste de la cantidad actual de la diferencia de la cantidad.
Video: 8 - Inventario fisico
Ajustar el valor.
Si ha seleccionado el valor total o cantidad y el valor total de la lista desplegable Tipo de ajuste en el paso 1, QuickBooks muestra una versión ampliada de la Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano.
Esta ventana permite introducir tanto la cantidad correcta conteo físico y el valor actualizado para el artículo de inventario. Usted entra a la cantidad conteo físico, obviamente, en la columna de la nueva cantidad. Se introduce el nuevo valor actualizado en la columna Nuevo valor. Es probable que utilice esta versión del Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano solamente si está utilizando un método de valoración menor coste de inventario o de mercado.
Por ejemplo, los estándares de contabilidad financiera y las normas de contabilidad de impuestos le permiten marcar abajo de su inventario al menor de su costo original o su valor de mercado. Si usted está haciendo esto, se introduce el nuevo valor de inventario en la columna Nuevo valor.
En esencia, el uso de la parte inferior del costo o método de evaluación del inventario de mercado sólo significa que usted hace lo que dice. A mantener su inventario valorado a su coste original o, si su valor es inferior a su costo original, en su nuevo valor. Obviamente, la evaluación del valor de su inventario es un poco difícil. Pero si usted tiene preguntas, puede preguntar a su CPA en busca de ayuda.
Una cosa a tener en cuenta, sin embargo, es que no se puede ir cambiando sus métodos de contabilidad de cualquier manera sin el permiso del Servicio de Impuestos Internos. Y cambiar el método de valuación de inventarios de los costos, por ejemplo, para bajar de costo o de mercado es un cambio en el método de contabilidad.
Proporcionar una descripción de notas.
Si desea describir con más detalle el ajuste de cantidad o valor, utilice el cuadro de Memo para este propósito. Por ejemplo, es posible que desee hacer referencia a las hojas de conteo físico, las personas que realizan el conteo físico, o la documentación que explica el ajuste de valoración.
Guardar el ajuste.
Después de haber utilizado el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano para describir los cambios de cantidad o valor cambia en su inventario, haga clic en la opción Guardar & Cerrar botón o la opción Guardar & Nuevo botón para guardar la transacción de ajuste.
Como usted probablemente sabe en este momento de su vida, Guardar & Cerrar Guarda la transacción y cierra la ventana. Salvar & Nueva ahorra la transacción, pero deja la ventana abierta en caso de que desee realizar cambios adicionales.