Contabilidad de inventario en quickbooks 2017

Afortunadamente, la mayor parte de la contabilidad del inventario que se realiza en una empresa obtiene manejados automáticamente por QuickBooks. Cuando usted compra un artículo de inventario escribiendo un cheque o la grabación de una factura de cuentas por pagar, por ejemplo, QuickBooks ajusta automáticamente sus cuentas de inventario, tanto para el valor en dólares del inventario y la cantidad de los artículos. Cuando se vende un artículo de inventario a un cliente, QuickBooks nuevo ajusta automáticamente el valor en dólares de su inventario y ajusta el recuento de la cantidad de los artículos que vende.

Básicamente, todo esto significa es que QuickBooks mantiene una inventario perpetuo sistema - un sistema de inventario que le permite saber en todo momento qué cantidad de artículos que tiene en inventario y lo valora sus cantidades de inventario a. (En el pasado, las empresas más pequeñas a menudo utilizan una inventario periódico sistema, lo que significaba que los empresarios nunca sabían con precisión el valor en dólares de su inventario o la cantidad que cuenta para los artículos del inventario que se llevan a cabo.)

A pesar de todo en el párrafo anterior representa una buena noticia, varios dolores de cabeza en materia de inventario no se requiere un poco de magia contable. En concreto, si su empresa lleva el inventario, lo que necesita saber cómo tratar con inventario obsoleto, disposición de inventario obsoleto, y las pérdidas de inventario.

Video: Mejoras a QuickBooks OnLine - Inventario con Fotos

Trate de inventarios obsoletos

Inventario obsoleto se refiere a objetos que ha comprado a la venta, pero resultan no ser vendible. Tal vez los clientes ya no quieren. Tal vez usted tiene demasiado de la posición de stock y nunca será capaz de vender todo lo que tienes.

En cualquiera de los casos, se graba el hecho de que el valor de su inventario es en realidad menos de lo que lo compró para. Y desea grabar el hecho de que, en realidad, el dinero que gastó en el Artículo obsoleto es un gasto. Supongamos que ha adquirido algún artículo de $ 100 que se da cuenta de que ahora es obsoleto. ¿Cómo se graba esta obsolescencia?

Como entrada de diario 7 muestra, para registrar la obsolescencia de un artículo de inventario $ 100, usted débito de una cuenta de gastos primera llamada algo así como “la obsolescencia de inventario” por $ 100. Entonces se le dé crédito de una cuenta de contra-activo con un nombre como “Provisión para inventarios obsoletos” por $ 100.

Video: NIF C-4 inventarios 20160823 vd hcp

Una cuenta de contra-activo se informó en el balance inmediatamente debajo de la cuenta de activos a que se refiere. La cuenta de contra-activo, con su saldo negativo, reduce el valor neto reportado de la cuenta de activos. Si el saldo de la cuenta de inventario es de $ 3.100 y tiene un margen para una cuenta de contra-activo de inventario obsoleto de $ 100, el saldo neto de inventario muestra como $ 3.000. En otras palabras, la cuenta de contra-activo se resta de la cuenta del activo relacionado.

QuickBooks requiere que se registre entrada de diario 7 sí mismo, utilizando el comando Hacer entradas de diario.

Eliminación del inventario obsoleto

Cuando finalmente lo hace disponer de inventario obsoleto, se graba una entrada de diario como éste. Esta entrada de diario carga la cuenta de contra-activo por $ 100 y acredita el inventario por $ 100. En otras palabras, esta entrada de diario elimina el valor del inventario obsoleto tanto de la estimación para cuentas de inventario obsoleto y la propia cuenta de inventario. Grabe esta entrada de diario cuando en realidad, físicamente deshacerse del inventario - cuando se paga el hombre no deseado para llevarse el inventario, por ejemplo, o cuando se tira el inventario en el gran contenedor de basura detrás de la oficina o la fábrica.

En general, una de las cosas que debe hacer cada año por razones de contabilidad tributaria es trato con su inventario obsoleto. Las normas fiscales en general que no se puede escribir de inventario obsoleto a menos que realmente disponer de él para fines de ingreso. Típicamente, sin embargo, se puede anotar el inventario a su valor de liquidación. Tal rebaja funciona de la misma manera que una rebaja de inventarios obsoletos. Una rebaja puede ser un poco difícil si nunca lo has hecho antes, sin embargo, por lo que es posible que desee consultar con su asesor fiscal.

Video: Curso de Mónica 9 - Manejo de Inventarios y Facturación

Un punto más realmente importante acerca de la eliminación de grabación de inventario obsoleto: Dentro de QuickBooks, que graba la eliminación de inventario mediante el ajuste del número de elementos físicos de los artículos del inventario. En realidad no introduce una entrada de diario como el que se muestra en la entrada de diario 8. Usted ajusta las cuentas de inventario para el inventario obsoleto. Este ajuste se reduciría automáticamente el saldo de la cuenta de inventario. Cuando QuickBooks que representan a debitar pide, se especifica la asignación de cuenta de inventario obsoleto.

Tratar con las pérdidas de inventario

El otro dolor de cabeza crónico inventario que muchos propietarios de negocios y gerentes de negocios tienen que hacer frente a las pérdidas de inventario es. Es muy probable que, a veces, por las razones más inocentes, que sus registros de inventario exageran los recuentos cantidad de artículos. Cuando esto sucede, debe ajustar sus registros. En esencia, desea reducir tanto el valor en dólares de su inventario y el recuento de la cantidad de sus artículos de inventario.

QuickBooks hace que esta entrada de diario para que anote este evento. Esta entrada de diario debita una cuenta de gastos correspondiente - en la entrada del Diario 9, la cuenta de gastos se llama “gastos de contracción” - por $ 100. Una entrada de diario también tiene que acreditar la cuenta de inventarios por $ 100.

Dentro de QuickBooks, que en realidad no grabar una entrada en el diario formal, como la que se muestra aquí. Se utiliza algo llamado hoja de conteo físico para ajustar las cantidades de sus recuentos de elementos de inventario a lo que realmente son. Cuando realiza este ajuste, QuickBooks acredita automáticamente el saldo de la cuenta de inventario y ajusta el recuento de cantidad. QuickBooks también requiere que proporcione la cuenta de gastos que debe cargar en la contracción.

En los viejos tiempos, las empresas comparan sus registros contables con los conteos físicos de los artículos del inventario sólo una vez al año. De hecho, el conteo físico del inventario anual fue de un ritual doloroso que muchos distribuidores y minoristas pasaron. En estos días, la mayoría de las empresas han encontrado que funciona mucho mejor para organizar el recuento de inventario físico durante todo el año. Este enfoque, denominado conteo de ciclos, significa que es probable que la comparación de sus registros contables con recuentos físicos para sus artículos más valiosos varias veces al año.

Para sus artículos de valor moderado, es probable que la comparación de los registros de contabilidad de inventario con recuentos físicos una vez o dos veces al año. Con sus artículos de inventario menos valiosos, es probable que comparar los registros de inventario con recuentos físicos de manera irregular, y puede aceptar un grado de imprecisión. En lugar de contar con tornillos de alguna bin, por ejemplo, es posible que sopesar la papelera y luego hacer una estimación del número de tornillo.

En cualquier caso, desea algún sistema que le permite comparar sus registros contables con los conteos físicos. las pérdidas de inventario y obsolescencia de inventario representan los costes reales de hacer negocios que no se registra en los registros contables de cualquier otra manera.