Cómo interna informes financieros difieren de los públicos

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informes financieros desarrollados para uso interno pueden variar significativamente de lo que ve el público. Los informes internos no tienen que seguir las reglas estrictas de los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados): Pueden ser diseñados de cualquier manera que ayuda a tomar decisiones de gestión.

Los datos para los informes internos son generalmente los mismos datos que las empresas necesitan para recoger a preparar sus informes externos, pero los documentos internos suelen incluir más detalle. Por ejemplo, un informe externo puede mostrar sólo un número de ventas netas, mientras que los informes internos muestran una serie de gestores de las ventas brutas, detalles sobre los descuentos y devoluciones, y posiblemente otros elementos de línea.

Internamente, una empresa necesita saber cuánto se está dando en descuentos y también tiene que realizar un seguimiento de las devoluciones. Si la tendencia para dar descuentos va en aumento, esto puede indicar un problema con la fijación de precios, un cambio en la competencia, o una recesión económica. Cualquiera que sea el problema, la administración debe ser alertado en caso de que la empresa necesita para hacer cambios operativos para mantener los márgenes de beneficio.

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Si los retornos están en tendencia alcista, se puede sugerir un problema de control de calidad. Una vez más, la administración necesita investigar esta posibilidad, pero la compañía ciertamente no quiere incluir esa información en los informes públicos.

Las empresas también desarrollan comúnmente informes internos para realizar un seguimiento de los clientes y ver si están pagando sus facturas a tiempo. Este problema se convierte en una preocupación sólo cuando una empresa ofrece crédito directamente en un crédito basada en las tiendas empresas Card- no necesitan monitorear los pagos de tarjetas de crédito de los proveedores de terceros. Este informe interno permite a las empresas para ver qué clientes están detrás en sus facturas y rápidamente cortar su acceso a más crédito hasta que se ponen al día.

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Esa información es sólo una muestra de los detalles adicionales que puede ver en los informes internos. Si usted está trabajando para una empresa y la necesidad de realizar un seguimiento de los detalles internos de manera diferente a lo que informe al público, hable con su departamento de contabilidad y ver si el personal puede dar formato a los números que necesita en un informe útil para la toma de decisiones.

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