La redacción de su plan de negocio
Video: Elaborar un plan de negocio; errores comunes y el modelo lean-startup
Usted puede comenzar la elaboración del plan de negocio después de los equipos de dirección ejecutiva del negocio o nuevos fundadores de la compañía han decidido que el concepto de la nueva empresa de negocios tiene mérito (que no es en absoluto una tarea fácil). Se puede preparar un proyecto siguiendo cuatro sencillos pasos:
Video: Errores mas Comunes al Crear un Plan de Negocio
Profundizar en la información empresarial histórica.
Con el fin de iniciar el proceso de presupuesto, usted debe tener una buena comprensión de los resultados financieros y operativos anteriores de su empresa. Revisar tanto la historia como que está disponible y relevante a la idea actual, si se remonta a tres meses, un año, cinco años, o más. Por supuesto, si usted está planeando una actividad totalmente nueva, la disponibilidad de información histórica interna es limitado, pero un montón de información externa suele estar disponible a partir de empresas similares.
Recuerde que aunque la historia de una compañía puede proporcionar una base fundamental sobre la que desarrollar un presupuesto, de ninguna manera es un indicador preciso del futuro.
Video: ¿Como elaborar un Plan de Negocios?
Involucrar a la administración de claves.
Debe asegurarse de que todos los miembros clave del equipo de gestión están involucrados en el proceso de planificación, que cubre todas las funciones críticas del negocio, para producir una proyección fiable. Los departamentos de contabilidad y financieros participan activamente en la planificación (y con razón, ya que estas son las personas que entienden los números de los mejores) y que producen el pronóstico final.
datos críticos de negocio proviene de numerosas fuentes y partes, y todos los datos que deben ser incluidos en el proceso de planificación para producir las proyecciones más fiables posible.
Video: ¿Qué es el plan de negocio?
Recopilar datos fiables.
La disponibilidad de mercado de calidad, funcionamiento, y los datos de contabilidad representa la base del presupuesto. Una buena parte de estos datos a menudo proviene de fuentes internas. Por ejemplo, los vendedores pueden recoger en las necesidades de los clientes que no están siendo satisfechas en el mercado o un ejecutivo de la compañía pueden escuchar sobre la legislación pendiente que es probable que conduzca a nuevas oportunidades.
Con esta información y algunas investigaciones, se puede comenzar a determinar los volúmenes de ventas, niveles de personal, las tasas de salarios, planes de comisiones, y así sucesivamente.
La información interna es sin duda de valor, pero representa sólo la mitad de lo que necesita, ya que la información externa y los datos son tan críticos. Tener acceso a la calidad y la información producida por terceros externa fiable es absolutamente esencial para el proceso de planificación general de la empresa y la producción de predicciones fiables.
Las fuerzas del mercado y las tendencias que no son evidentes en los datos internos pueden estar ocurriendo y se pusieron a afectar a su nuevo negocio, producto o servicio durante los próximos 24 meses.
Coordinar el inicio del proceso de planificación.
La mayoría de las empresas tienden a iniciar el proceso de planificación para el próximo año en el cuarto trimestre de su actual año calendario. De esta manera, tienen acceso a los resultados financieros recientes sobre los que apoyar el proceso de presupuesto de seguir adelante.
Cuanto más cerca de la fecha de los datos financieros es cuando se realiza la proyección, el más detallada sea la información y los resultados que se producen. Si se prepara un presupuesto para el próximo año fiscal, a continuación, puede incluir razonablemente previsiones mensuales de los estados financieros (con un apoyo más detallada está disponible). Mirando dos o tres años fuera, se puede producir proyecciones trimestrales de los estados financieros (con supuestos más resumidos), y así sucesivamente.
En la preparación de los presupuestos de su empresa, trate de utilizar la información que es tan completa, precisa, fiable y oportuna posible.
Aunque no se puede estar 100 por ciento seguro de los datos y la información recogida para su plan (porque, por definición, que está intentando predecir el futuro con una proyección), con recursos adecuados (incluida la gestión interna apropiada, expertos en la materia externos o consultores, y la asignación de recursos financieros para asegurar la información crítica que no está fácilmente disponible o libre), se puede evitar la información grande “agujeros negros”.
Lo que funcionó hace dos años no puede proporcionar la dirección la información necesaria hoy en día sobre la cual tomar decisiones de negocio adecuadas. Pregúntale a cualquier minorista que anteriormente se basó en las tiendas de ladrillo y mortero y campañas publicitarias basadas en impresión cómo Internet y el comercio electrónico han transformado sus modelos de negocio.
A pesar de que la administración ha hacer el esfuerzo de reestructuración de las operaciones de la compañía en un entorno cambiante del mercado, un plan basado en un antiguo modelo de proyección con supuestos obsoletos no captura la esencia de las nuevas realidades del mercado. Recuerde que el proceso de planificación representa la vida, cosa que debe ser constantemente actualizado y adaptado a las cambiantes condiciones del mercado en evolución.