Cómo grabar las reparaciones y los gastos de mantenimiento

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costos triste pero cierto, relacionados con la propiedad, planta y equipo (PP&E) no se detienen en el punto de compra. Después de conseguir activos de la planta en funcionamiento, reparación y mantenimiento (R&M) Gastos finalmente seguirán.

R&Los gastos son inevitables M - es decir, a menos que la compañía tiene una política de reemplazo muy neurótica y sustituye a reparar el equipo en lugar de fijarlo!

La pregunta pulsando aquí es cuando el coste de la I&M debe ir en el balance general contra la cuenta de resultados. Justo al lado de la parte superior de su cabeza, usted puede pensar que se trata de la naturaleza de la bestia para R&M para ir siempre a la cuenta de resultados. Después de todo, es un gasto, ¿verdad?

Bueno, un poco sorta. Todo depende del tipo de la R&M y la forma en que materialmente afecta al activo. Para añadir el coste de la R&M al balance en lugar de como gasto en la cuenta de resultados, una de las siguientes condiciones:

1. La vida útil de los activos se incrementa. Por ejemplo, una empresa puede reconstruir totalmente el motor para una pieza de equipo en una línea de montaje.

2. El número de unidades del activo produce debe aumentar. Antes de la reparación, la compañía espera que el equipo para aprovechar a cabo en otras 1.000 unidades. Después de la reparación, la vieja gal tiene una nueva vida, y la compañía estima que otras 5.000 unidades vendrán disparar fuera de la máquina.

3. La calidad de las unidades del activo produce debe aumentar. Antes de la reparación, las unidades ensambladas tenían todo tipo de problemas de control de calidad que las reparaciones eliminados posteriormente.

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Esta situación es uno de esos extraños problemas del “mundo” opuesta entre los PCGA y los impuestos. Empresas como para aprovechar la mayor cantidad de costos como sea posible para reforzar la línea de fondo, pero también les gusta a resultados a medida que muchos de los costos como sea posible para reducir los ingresos sujetos a impuestos. ¡Suspiro! La vida de un contador nunca es fácil - pero seguro que es un buen reto.

Muchos de los costes de mantenimiento, como engrasar las máquinas o cambiar el tóner de una copiadora, son, evidentemente, los gastos de la cuenta de resultados y no se capitalizan.

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Los costos capitalizados siguen el activo al que se refieren. El costo aumenta el valor en libros del activo, y es objeto de amortización a lo largo de la vida útil restante.