10 Maneras de un tenedor de libros pueden mejorar su control de crédito

A continuación se presentan diez maneras de ayudar a mejorar su control de crédito dentro de su negocio para asegurar que el dinero sigue rodando en! Todo el mundo sabe que es importante para obtener dinero en efectivo que fluye en un negocio lo más rápido posible. Es la sangre vital de su negocio.

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• Asegúrese de que sus facturas de venta se emiten con prontitud. Tan pronto como son creados, enviarlas por correo electrónico al cliente porque es el sistema de entrega más rápida.

• Use un botón Pagar ahora en su factura. Si usted tiene un paquete de software de contabilidad en línea, usted puede ser capaz de aplicar los enlaces a sus facturas para que los clientes y proveedores pueden pagar electrónicamente. Por lo menos, asegúrese de que sus datos bancarios se muestran claramente en sus facturas.

• Seguir un estricto procedimiento de control de crédito. Asegúrese de que todo el personal está plenamente consciente del procedimiento para perseguir las deudas y el orden en que los eventos tienen que ocurrir.

• Ofrecer un descuento por pronto pago. Los clientes pueden optar por pagar antes si ello significa que pueden beneficiarse de un precio reducido.

• Asegurar que los productos o servicios son de la más alta calidad. Si lo hace, significa que se minimiza la posibilidad de conflictos que den lugar a los clientes no pagan las facturas a tiempo.

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• declaraciones de correo electrónico a los clientes en forma oportuna. Este enfoque recuerda amablemente a los clientes que tienen una deuda pendiente, y es de esperar les anima a pagar más pronto que tarde. También le da al controlador de crédito la oportunidad de controlar las deudas de la empresa con regularidad.

• Mantener su banca hasta la fecha. Hacer pagos regulares en sus cuentas y reconciliar esas cuentas regularmente. Mantenerse en la cima de la banca significa que los informes deudores envejecidas, por ejemplo, será tan precisa, ya que posiblemente pueden ser.

• Asegúrese de que sus condiciones de pago son claras y comunicado con eficacia a sus clientes. Por lo menos, mostrar sus términos y condiciones en sus facturas.

• Monitorear los límites de crédito con regularidad. Establecer la cantidad máxima de la deuda que un cliente puede acumular y mantener un ojo muy cerca de ella. Si un cliente excede el límite pactado, puede ser un indicador de futuros problemas de falta de pago.

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• Establecer un procedimiento para tratar los conflictos de los clientes y asegurar que todo el personal esté consciente de ello. Resolver los conflictos de manera eficiente y rápidamente puede minimizar el efecto en los pagos.

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