Al ser un tenedor de libros organizada
La contabilidad es un proceso rutinario y algo repetitivo, ya veces es difícil recordar tranquilo en el que se levantó para, sobre todo si se trabaja sólo a tiempo parcial para una empresa pequeña.
El establecimiento de algunos procesos y controles que le permiten ponerse al día con rapidez y eficacia es muy útil, especialmente si usted ha estado fuera de la oficina durante unos días.
Por ejemplo, se puede producir una lista de todas las tareas que hay que hacer sobre una base mensual con casillas de verificación para mostrar que la ha realizado cada uno. Aquí está un ejemplo de una lista de verificación contable mensual:
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Introduzca todas las facturas de ventas. Anote el último número de la factura.
Asegúrese de que se han introducido todas las facturas de compra. Anote el último número de la factura.
Introducir recibos bancarios.
Introduzca los pagos bancarios.
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Reconciliar todas las cuentas bancarias.
Reconciliar todas las tarjetas de crédito.
Pon acumulaciones.
Colocar nuestros pagos a cuenta.
Publicar ninguna revista estándar, tales como depreciación de valores o revistas.
Asegúrese de que la cuenta de orden es cero.
Ejecutar su declaración de IVA (si es aplicable).
Ejecutar su informe deudor envejecido.
Ejecutar su informe acreedor envejecido.
Imprimir y revisar su cuenta de resultados.
Imprimir y revisar su balance.
Si es necesario hacer los ajustes o correcciones de revistas final.
Ejecutar su fin de mes o imprimir las cuentas necesarias para su archivo de presentación.
Tome las copias de seguridad si no se realiza de forma automática.
También es necesario llevar a cabo varias tareas de forma regular para garantizar el buen funcionamiento de su negocio:
Libro de ventas / Clientes: Debe tener una copia de cada factura numerada secuencialmente en el arco de la palanca Files- también tiene que confirmar con el personal de ventas que todos los que deberían haber sido facturado ha sido. Las facturas deben ser criados de manera oportuna por el contador (que, si ese es su papel) y las copias guardan en el archivo, de modo que puedan ser perseguidos por el pago en una etapa posterior.
Las compras / proveedores: Una empresa necesita para mantener buenas relaciones con sus proveedores y que significa pagar con prontitud! Como contador, debe asegurarse de que todas las facturas de compra recibidas son aprobados por los departamentos pertinentes antes de que sean pagados. También es necesario introducir todas las facturas tan pronto como llegan a registrar el pasivo en cada cuenta de proveedor. Si todas las facturas deben ser consultados, debe hacerlo de forma rápida y eficiente y elevar una nota de crédito si la factura original es incorrecta. Copias de cada factura se pueden enviar para su aprobación, pero siempre se debe mantener a los originales en un lugar seguro para evitar que se pierdan o se dañen durante el proceso de aprobación.
Bancario: Todos los servicios bancarios debe llevarse a cabo sobre una base regular. Ahora que gran parte de ella se hace en línea, en su mayoría implica la comprobación de lo que está pasando dentro y fuera de la cuenta bancaria de su empresa. La conciliación de la cuenta bancaria de forma regular significa que vas a tener informes precisos para la gestión de revisar. Por ejemplo, la producción de hasta a la fecha de deudores de edad avanzada y los informes de los acreedores demuestra que usted sabe que todavía debe dinero al negocio y que los proveedores requieren el pago.
También puede ser responsable de mantener un flujo de caja hasta a la fecha y esto también será más fácil de lograr si se mantiene regularmente un control de las entradas y salidas de la cuenta bancaria de su empresa.
Ser organizado asegura que todas las tareas se llevan a cabo en el momento oportuno y se puede producir informes precisos para informar a los responsables de la toma de decisiones de negocio.