Cómo escribir una carta de solicitud de subvención
Gracias a la prevalencia del proceso de presentación electrónica concesión, hoy en día la mayoría de la gente usa cartas de presentación sólo para los cimientos y los patrocinadores corporativos que requieren una. (Proveedores de fondos del gobierno rara vez, o nunca, piden una carta de presentación más.)
Si usted tiene que suministrar una carta de presentación, asegúrese de que&rsquo-s breve y al grano. Cuando un donante abre su solicitud de asistencia, la carta de presentación debe proporcionar el primer indicio de qué tan bien se entiende la persona a la que se dirigió la carta a - la fuente de financiación. También, evitar simplemente regurgitar la información en su solicitud de subvención.
Escribir la carta de presentación pasada, después de que&rsquo-ve completada toda la solicitud de fondos y están en un estado de ánimo reflexivo. Como se tiene en cuenta su gran logro (la solicitud de financiamiento terminado), dejar que el lado creativo, a la derecha de la patada en el cerebro y conectar sus sentimientos de logro a la persona que va a ayudar a que sus planes se hagan realidad.
Siga estos consejos útiles al escribir sus propias cartas de presentación:
Utilice la misma fecha en que se&rsquo-ll enviar la solicitud de subvención completa a la fuente de financiación. ¿Quieres crear documentos que sean consistentes, por lo que las fechas en las cartas de presentación y formas de presentación que acompañaba debe ser el mismo.
Abierta con la persona de contacto&rsquo-s nombre y título, seguido del nombre de la fuente de financiación, dirección, ciudad, estado y código postal. Recuerde volver a verificar la información de contacto con una llamada telefónica o por correo electrónico a la fuente de financiación. También puede buscar a través de Internet para la información correcta.
Saludar a la persona de contacto con &ldquo-Estimado&rdquo- más el título personal (como en el señor, señora, señora, o los Sres.), seguido por el apellido. Este saludo es su primer punto de introducción a un donante potencial, por lo que es necesario utilizar un título personal. Llamar para asegurarse de que el título personal que&rsquo-re utilizando es correcta.
Mantenga el primer párrafo breve y concreto. Comenzar con la introducción de su organización (nombre legal). Presentarse y dar a su puesto de trabajo. Por último, llegar al punto. Decirle al proveedor de fondos cuánto&rsquo-re solicitando y por qué su organización necesita. Escribir un par de frases sobre lo que hace su organización. Validar su existencia mediante la adición de al menos una frase que incluye pruebas basadas en investigaciones que hay&rsquo-s una necesidad de su organización.
Escribe un párrafo segundo que&rsquo-s breve y al grano. Incluir no más de tres frases que indican su organización&rsquo-s estado de la estructura corporativa y la fecha de su fundación. Luego decirle al proveedor de fondos a su organización&propósito rsquo-s y cómo se alinea con el donante&rsquo-s misión o prioridad de financiación.
Concluir su carta de presentación con un párrafo que resuma. Compartir un pensamiento de cierre o la reflexión sobre lo que esta asociación financiación puede significar para el futuro de su proyecto&rsquo-s público objetivo.
Use un cierre creativo, tales como &ldquo-espera de su respuesta,&rdquo- &ldquo-Con gran esperanza,&rdquo- u otra cosa que se adapte a su proyecto&rsquo-s tema / área temática. Sonando agradecidos y optimista a medida que cierra su solicitud de fondos es importante.
Firme su nombre solamente- hacerlo invita a una, relación informal a largo plazo. Debajo de su firma, escriba su nombre de pila, inicial del segundo nombre, apellido y cargo.
En la parte inferior de la carta, incluya la nota &ldquo-archivos adjuntos.&rdquo- Esta nota indica que una propuesta de subvención está incluido en el mismo paquete. Las letras mayúsculas señalan que la propuesta de subvención es importante.
Ilustración por Ryan Sneed