Cómo construir una carta de solicitud de subvención corporativa

Si va a enviar una carta en lugar de un correo electrónico a uno, escriba la dirección de apertura para el destinatario de la carta, incluyendo su nombre, título del trabajo, el nombre de la empresa y la dirección postal completa.

Asegúrese de utilizar el título correcto personal (Sra., Sr., los Sres., Etc.) o título profesional (doctor, el honorable, y así sucesivamente). Llame o correo electrónico a la compañía vuelva a verificar el sexo de la persona de contacto, el título del trabajo adecuada y una dirección postal actual de la empresa.

Utilice un saludo profesional antes de título y apellido del destinatario.

La mayoría utiliza la palabra Querido. Si conoce el destinatario personalmente, puede usar su nombre de pila después del saludo, más que el título más formal y apellido. Debido a que esta carta es la correspondencia comercial, siga el saludo con dos puntos, no una coma.

Comience su carta con tres frases introductorias viñetas.

Un enfoque para estas balas iniciales se está abriendo con hechos precisos y sorprendentes sobre su población objetivo o los beneficiarios de los bienes o servicios que está solicitando. Otro enfoque es tratar de agitar la memoria del lector y rápidamente lo conecta a un evento pasado que él o un ser querido experimentado personalmente. Si usted va esta ruta, asegúrese de que la memoria del basculador comienza triste pero tiene un final feliz.

Presente a su organización sin fines de lucro en las siguientes oraciones.

Usted no tiene que incluir la ubicación geográfica de su organización, ya que la información está en su carta a otra parte. Sin embargo, sí es necesario para compartir la estructura de su organización (sin fines de lucro, asociación de miembros, o fundación privada) y la población objetivo.

Exponer su problema en las siguientes oraciones.

Decirle al receptor lo que está mal en su organización que se requiere para buscar apoyo fuera de la financiación, equipos, suministros, consultoría o asistencia. Dar información suficiente sobre el problema de responder a todas las preguntas del destinatario acerca de por qué se necesita asistencia.

En una frase, pedir el dinero (especifique la cantidad), los servicios (listar los servicios), o el equipo (dar a la pieza del nombre del equipo - el nombre más comúnmente utilizado por la empresa) que necesita.

Video: Carta de Peticion

Decirle al receptor qué necesita el artículo (s) solicitada. (Tenga en cuenta que pedir dinero es muy similar a la redacción de una declaración de propósito.)

En una a tres oraciones, explicar los objetivos medibles la donación le ayudará a lograr.

Esta sección es su oportunidad para mostrar al destinatario que va a tomar medidas para demostrar su organización la altura de su final de la donación.

En una o dos frases, decirle al receptor por qué eligió su compañía y el punto a su conocimiento de la organización.

Utilizar la Internet para hacer su tarea en la organización del destinatario. Buscar los aspectos positivos y compartir, por escrito, su conocimiento de los premios o reconocimientos.

Decirle al receptor que si su compañía ayuda a su organización, la aportación significa mucho más que el dinero, bienes, servicios o equipos donados.

Stroke ego del destinatario explicando cómo una donación de su organización le hace socios para la promoción cambio en la comunidad.

Cerca de su carta con una frase que le dice al receptor a quién contactar con preguntas adicionales y cuando es necesario tener los fondos, bienes o servicios en su lugar.

No se olvide de proporcionar este plazo para la toma de decisiones del donante. De lo contrario, puede recibir una respuesta a su solicitud mucho después de que realmente necesita la donación.

Decir adiós.

Video: Como hacer una carta de solicitud de atención medica

“Sinceramente”, “Con suerte” ... se entiende la idea.

Al enviar una carta impresa, el espacio abajo de tres líneas y escriba el nombre y el cargo del administrador autorizado por su consejo de administración para firmar documentos legales. Cuando un correo electrónico a la letra, sólo tiene que añadir su cuadro de firma de correo electrónico con toda su información de contacto.

Aunque la carta que usted está enviando no es un documento legal, es una solicitud formal y debe ser firmado por la persona autorizada para firmar otros tipos de documentos de rendición de cuentas para su organización. Asegúrese de dar su carta, en forma de borrador, al firmante oficial para su revisión y aprobación antes de aparecer en su puerta con una carta final.

Si está adjuntando los justificantes, escriba la palabra Adjunto archivo y el número de documentos después de nombre escrito del administrador y firma.

Video: Como hacer una Carta o Circular Para Empresa

Incluir los siguientes documentos básicos para dar destinatario de su carta una mirada en profundidad a los componentes internos de su organización sin fines de lucro y el estado:

Un presupuesto total del proyecto

estado financiero más reciente de su organización

Un folleto que sus programas y actividades

Video: Formato Carta Solicitud Para Los Negocios

Su carta del IRS sin fines de lucro

Una página de catálogo que cuenta con el elemento que está solicitando (si es aplicable)

Al final de su carta impresa, añadir una posdata escrita a mano (PD.) de no más de tres frases que apela a las emociones del lector.

La posdata escrita a mano es su última oportunidad para llegar al destinatario identificar con los valores de su organización. Los receptores que se pueden relacionar con su necesidad, debido a la experiencia personal serán los primeros en responder favorablemente a su solicitud.