Cómo dar formato a una carta de negocios

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Usted escribe la mayoría de las cartas comerciales con la intención de conseguir el lector para responder. Escribir sus cartas comerciales con un propósito claro, por lo que esas letras libre de errores, amable, y pertinente. Toda la correspondencia de negocios debe ser en papel con membrete de la empresa, y la forma de los restos de una carta de negocios está estandarizado. Todas las cartas comerciales tienen los siguientes elementos:

  • Dateline: De tres a seis líneas por debajo del membrete, alineado a la izquierda o la derecha. La fecha límite contiene el mes (totalmente en letras), el día y el año.

  • Dirección del receptor: De tres a seis líneas por debajo de la línea de fecha, alineada a la izquierda. La dirección del destinatario se compone de:

  • título de la cortesía del destinatario y el nombre completo

  • nombre de la empresa del destinatario

  • Nombre del Negocio

  • Dirección

  • Ciudad, estado y código postal

  • Saludo o saludo: Uno o dos líneas por debajo de la última línea de la dirección del destinatario.

    Si utiliza nombres en persona, puede hacerlo en su saludo.

  • Cuerpo: Inicia una línea por debajo de la saludo. El cuerpo de la carta contiene todo lo que tiene que decir.

    Video: COMO REALIZAR UNA CARTA COMERCIAL

  • Fórmula de cortesía: Dos líneas por debajo de la última línea del cuerpo de la carta, alineado a la izquierda o centrado.

    Todos los siguientes cierres son apropiados en las cartas comerciales cuando no se conoce el destinatario: Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente, Atentamente.

  • Firma: Inmediatamente por debajo de su cierre de cortesía, escribir a mano su firma.

    Inmediatamente debajo de su firma manuscrita, escriba su firma y nombre de la empresa.

  • anotaciones finales: Dos líneas por debajo de su firma mecanografiada. Por ejemplo, si va a enviar copias de la carta a otras personas, puede escribir :, cc seguido de los nombres alfabéticamente listados de los que recibieron la carta.

  • Echa un vistazo a un ejemplo de una carta comercial apropiada en esta figura.

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