Cómo dar formato a un memorando de negocio
Video: Elaboración de un Memorando en Word
Memorando de negocios o memorandos - también llamada o los memos - son las comunicaciones escritas con formato especial dentro de su negocio. el formato de una nota es típicamente informal (pero aún así todos los negocios) y público. Memos normalmente hacen anuncios, discuten procedimientos, informe sobre las actividades de la empresa, y difundir información sobre los empleados. Si usted tiene algo confidencial para comunicarse, no lo haga en un memorando.
El tono de las notas por lo general es informal y agradable. A pesar de que no es necesario ser brusco, rígido, o condescendiente, una cierta concisión es aceptable. Estructurar el memo de manera que la información más importante viene en el primer párrafo y que los párrafos siguientes explican lo que está discutido en el primer párrafo.
Todas las notas están estructurados de manera similar. Ellos tienen los siguientes elementos:
Un destinatario: alineado a la izquierda, en mayúsculas, cerca de la parte superior de la página
El remitente: alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente por debajo del destinatario
Video: MODELO DE OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO
Fecha: Alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente debajo del nombre del remitente
Tema: alineado a la izquierda, en mayúsculas, inmediatamente debajo de la fecha
El uso de papel adecuado para sus notas - bond blanco, ya sea del tamaño nota o estándar para caber la mayoría escritorio en-cestas.
Esta figura muestra un ejemplo de una nota debidamente estructurado.
Algunas personas parecen pensar que los memos, porque son públicos, son herramientas de gestión eficaces. Aunque las notas son eficaces para la dirección y la sugestión, la crítica y el elogio es efectuarlo en persona.
A pesar de que la mayoría de la información de hoy es transportado a través de correo electrónico, sigue siendo necesario utilizar el estilo correcto al enviar un memo en el cuerpo de un correo electrónico. Cuando se está transmitiendo grandes cantidades de información, enviar esa información como un incluidas las anotaciones de formato correcto. El mensaje en sí mismo puede contener los encabezados correctos, los elementos numerados, y otra información formateada de que un correo electrónico no permite tan fácilmente.