Cómo construir relaciones con los proveedores de fondos de donación vía e-mail

Video: MODELO RELACION CLIENTE PROVEEDOR INTERNO Y LA GESTION POR PROCESOS

Preparar, elaborar, preparar! Si no se prepara y cultivar la relación antes de pedir dinero de la subvención, usted y su organización tiene una doble pérdida cuando se trata de ganar becas de donantes potenciales identificados recientemente.

Video: Modelo de relacion cliente - proveedor

Con el fin de construir una relación con un donante potencial, es necesario comenzar por la investigación de las fuentes de financiación corporativa a fondo.

Cuando usted ha investigado a fondo las fuentes de financiación, ya está listo para revisar toda la lengua en el perfil del donante para encontrar su información de contacto inicial. Por lo general, los donantes se indicará una de las dos posibles preferencias de contacto inicial: una llamada telefónica o una carta de investigación. Llamando a presentarse y su organización o pedir una reunión cara a cara es preferible, pero el donante puede preferir que se escribe un correo electrónico en lugar - y si esa es la preferencia del donante, se debe cumplir con esa solicitud.

Si se comunica con su proveedor de fondos por correo electrónico, siga estos pasos:

1. Presentarse y su organización para el donante.
2. Explicar por qué usted está en contacto que financiador.

Por ejemplo, tal vez usted tiene una misión compartida, usted ha conseguido la financiación de él en el pasado, tal vez usted conoce a alguien en su consejo de administración, que ha asistido a una de sus sesiones de asistencia técnica o seminarios web, o si tiene alguna otra atención -grabbing conexión.

Si usted es capaz de hacer llamadas telefónicas a los posibles donantes, he aquí algunos consejos:

• Escribir un guión de lo que quiere decir en la llamada. La secuencia de comandos debe proporcionar la misma información que le proporcionará si estuviera enviando un correo electrónico.
• Mida el tiempo y asegúrese de mantener su perorata menos de tres minutos. Mantener ese temporizador delante de usted durante la llamada telefónica para que no comience a divagar.
• Mantenlo simple.
• Hablar con una sonrisa. Es cierto: Cuando estás sonriendo, la gente puede escucharlo.
• Tomar notas.

Video: Relación cliente proveedor

Si tienes suerte y la puntuación de un encuentro cara a cara con un donante potencial, aprovechar esa oportunidad! Escribir un guión antes de la reunión y practicar una y otra vez hasta que puedas decir que, naturalmente, sin hacer referencia a sus notas. La secuencia de comandos debe comunicar todas las mismas cosas que le por correo electrónico o por teléfono.