¿Cómo hacer un seguimiento de las solicitudes de subvención fundación y corporativos
Algunos fundación y patrocinadores corporativos utilizan sus sitios web para publicar información sobre los procedimientos para los premios propuesta de concesión y descensos. Si no puede localizar a las directrices del donante, que está bien por correo electrónico o llamar al proveedor de fondos para más información sobre el estado de su solicitud de financiación.
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Sin embargo, esperar de tres a seis meses después de su fecha de presentación para hacer esta llamada o enviar un e-mail, ya que el consejo de administración para estos proveedores de fondos del sector privado a menudo no se reúnen mensualmente y con frecuencia tienen muchas cosas en el orden del día para cubrir cuando ellos se encuentran. Este calendario de reuniones a menudo retrasa los anuncios de concesión de financiación.
Estos donantes quieren que usted se involucre en el proceso que eventualmente conduce a cualquiera de su éxito o de su fracaso. La comunicación con los proveedores de fondos es una clave para que su proyecto o programa financiado - y si usted no tiene éxito en este proyecto, entonces usted tendrá aún más la experiencia para el siguiente!
Usted puede esperar de cimentación y organizaciones donantes para notificarle que se
El estado de su solicitud está pendiente.
Su solicitud ha sido rechazada para su financiación.
Su solicitud ha sido galardonado con la financiación.
De todas las fuentes de financiación, los donantes corporativos son los más propensos a fallar para que le notifique cuando se rechaza su solicitud de subvención. El ochenta por ciento de las veces, la comunicación desde un donante corporativo significa que tiene un cheque en el correo.
Primera ronda: Determinar si su solicitud está pendiente de revisión
Cuando se envía una solicitud de subvención fundación o empresa, puede que pronto recibirá un correo electrónico, una postal o una llamada que le permite saber el estado de revisión de la aplicación. La comunicación inmediata más deseable desde un proveedor de fondos le dice que su solicitud de fondos se ha recibido y está bajo revisión. Por ejemplo, puede recibir algo que suena como la siguiente:
Recientemente hemos recibido su solicitud de financiación. Nuestro consejo de administración se reúne cuatro veces al año. Nuestra próxima reunión de su área está prevista para junio. Si necesitamos información adicional, alguien de nuestra oficina se pondrá en contacto con usted por correo electrónico o por teléfono. Después de haber tenido la oportunidad de revisar completamente su propuesta, se le informará de la decisión de la junta.
Una respuesta como ésta significa que está en la carrera por el dinero. No llame a este funder- alguien le permitirá saber cuando se tiene una decisión.
La comunicación menos deseada, a partir de un donante le dice que su solicitud de subvención fue recibida y que el donante no lo está considerando para una beca u otro tipo de premio financiación. He aquí un ejemplo:
Su propuesta de subvención presentada recientemente fue revisado por nuestro personal del programa y luego enviada a nuestro consejo de administración. La junta se reunió el 1 de diciembre y revisado más de 200 propuestas de subvención que buscan financiación fundación. Lamentablemente, su solicitud de beca no fue seleccionado por la junta para su financiación. Simplemente no había suficiente dinero para financiar cada gran solicitud de fondos.
A veces, una carta de rechazo viene con una estipulación, además, que no se puede enviar otra solicitud de subvención durante al menos un año. Se trata de una política de donante estándar. La mayoría de las cartas de rechazo de empresas y fundaciones se envían en un plazo de 90 a 120 días siguientes a la recepción de la fuente de financiación de su solicitud de subvención.
La segunda ronda: Averigüe si usted está financiado
Después de su primera comunicación positiva entre el donante indicando que su solicitud está siendo revisada, le espera una carta dentro de varios meses (algunos vienen en 90 días- otros pueden tomar hasta 18 meses) que le informa del resultado de la revisión del donante. La carta más deseada de un proveedor de fondos incluye información sobre la cantidad de su premio de financiación y cómo comenzar el proceso de transferencia de fondos.
Considere este ejemplo:
El Consejo de Administración de la Fundación Formación de Propuestas Cómo se reunió el 30 de junio para revisar su solicitud de beca. Me complace informarle de que la junta está otorgando $ 150.000 para sus cinco días a la subvención del Programa de Boot Camp magia premio.
Pedimos que el dinero se destinará exclusivamente para asegurar que se logren las metas y objetivos de su proyecto. La subvención se pagará a usted en un pago único y el procesamiento se iniciará tan pronto como sea firmado y devuelto a nosotros el acuerdo de subvención. En nombre de la junta, le deseo mucho éxito.
Muchos fundación y patrocinadores corporativos, así como proveedores de fondos estatales y federales, que requieren acuerdos de subvención estar en su lugar antes de que el proveedor de fondos libera el dinero. Este paso es un procedimiento estándar. No firmar un acuerdo de subvención significa que no hay subvención. Sin embargo, siempre tienen a su departamento legal o apoderado examinan la lengua antes de firmar en la línea de puntos como medida de precaución. Llamar al proveedor de fondos, si tiene alguna pregunta.
La carta menos deseada, sin embargo, es una carta de rechazo indicando que aunque su propuesta fue recomendada para la financiación, los fondos no están disponibles en este año fiscal para financiar su proyecto.
Alrededor de tres: un seguimiento después de un rechazo
Cuando el proyecto se le niega la financiación de una fundación o patrocinador corporativo, sus opciones de qué hacer a continuación son similares a las opciones cuando se trata de un organismo de financiación estatal o federal.
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En primer lugar, en contacto con el proveedor de fondos para determinar por qué se rechazó su solicitud de beca. A continuación, pedir una reunión cara a cara si el donante se encuentra a poca distancia. Si reunirse en persona no es una opción viable, pregunte por el mejor momento para hablar sobre las debilidades en su solicitud de financiación con un oficial de programas a través del teléfono. Este paso le da la oportunidad de aprender de la experiencia.
Cuando se tiene en cuenta el tiempo dedicado a investigar y escribir su solicitud de beca, se debe a sí mismo para averiguar por qué usted no pudo. No se puede corregir debilidades narrativas basadas en la retroalimentación de un rechazo formulario estándar - que tiene que hablar con una persona real.
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Nunca llegan a ser argumentativo con una fundación o patrocinador corporativo por el rechazo de su solicitud de beca. Después de todo, es posible que desee presentar una nueva propuesta de concesión a la fuente de financiación en el futuro.