Escribir el plan de evaluación de su solicitud de subvención
Después de decidir si lleva a cabo un grupo de interés interna o evaluación externa de terceros, el siguiente paso es empezar a escribir o incorporar su plan de evaluación dentro de la sección de diseño de los programas de la narrativa de solicitud de subvención. El plan de evaluación va al final de la narración el diseño del programa si no es una sección independiente.
directrices de formato del donante por lo general determinan la longitud de cada sección de la narrativa en la propuesta de subvención. El diseño del programa es generalmente la sección más grande, por lo que escribir de manera sucinta pero incluye suficientes detalles para el proveedor de fondos a ver que tiene un plan de evaluación integral.
Su plan de evaluación siempre debe ser escrito para abordar las directrices de la agencia financiera. Un plan de evaluación integral incluye una narración sobre cómo se evaluará el programa (cualitativa, cuantitativa, o ambos). También le indica al donante qué tipo de datos será collected- que van a recoger, analizar e interpretar los datos- y la frecuencia para el proceso de recolección de datos. No se olvide de añadir detalles acerca de cada población objetivo incluido en el proceso de evaluación y contar cómo la información o los datos serán recogidos de ellos (por medio de encuesta, cuestionario, la observación visual, y más).
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Lo más importante es asegurarse de que todos los datos que deben recogerse está conectado a determinar su progreso hacia el logro de sus objetivos medibles, que se presentan anteriormente en la sección de diseño de proyecto de su aplicación. Y recuerde que su plan de evaluación debe ser específico para sus metas y objetivos del programa.
Ejemplos de planes de evaluación abundan en línea. Si usted hace una búsqueda en Internet para de plan de evaluación encuentra que casi cualquier tipo de fuente de financiación (fundación y gobierno) ha publicado contornos y secciones narrativas completas de su mejor o preferido tipo de planes de evaluación. No se olvide de utilizar la página web de la Fundación Kellogg para buscar y utilizar su información de Proceso Lógica modelo de desarrollo.
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El plan de evaluación también debe incluir información acerca de cómo va a compartir sus hallazgos de la evaluación con otras organizaciones interesadas en replicar un programa modelo de éxito. Este proceso se llama intercambio diseminación. El plan de difusión, que es por lo general uno o dos párrafos, se escribe al final del plan de evaluación.
Preocupado por regalar demasiados secretos? No tenga. Cuando recibe una concesión de una subvención, los donantes esperan a que comparta sus hallazgos con otras organizaciones y asociaciones. Con las subvenciones del gobierno, todo lo que haces - actividades de información y de programas - es objeto de acceso público. Fundación y patrocinadores corporativos quieren maximizar sus inversiones, lo que significa que está obligado a difundir sus resultados de la evaluación. Prácticamente todos los donantes piden a sus planes de difusión en sus directrices de solicitud de subvención.
Cuando usted escribe su relato difusión, incluir información sobre lo que va a compartir y cómo va a compartirlo. Lista conferencias, foros, anuncios en páginas Web y documentos impresos enviados por correo (ya quién van a ser enviados por correo).
Cuando se está escribiendo sus solicitudes de subvención, siempre, siempre sigue las directrices establecidas para la preparación de sus secciones narrativas. En las solicitudes de financiación de fundaciones, el plan de difusión puede ser corto y al grano. Sin embargo, en las solicitudes de financiación del gobierno, se le puede indicar a escribir varias páginas en el proceso de difusión. Con cuidado, leyendo y siguiendo las directrices de la agencia financiera puede ser la diferencia entre un proyecto financiado y una rechazada.