¿Qué hacer después de presentar una solicitud de subvención
Al contrario de lo que puede pensar, su trabajo como escritor de subvención no se hace después de hacer clic en Enviar para enviar una aplicación de correo subvención en su camino fuera o por correo una copia impresa de la solicitud de subvención. Todavía es necesario organizar toda la información recopilada durante la fase de escritura de la concesión y determinar la mejor manera de mantener a las partes interesadas de la organización en el bucle sobre la situación de la financiación de la solicitud de subvención.
Los siguientes son los pasos más críticos de acción posterior a la presentación:
Obtener un recibo o confirmación por parte del donante que se ha recibido su solicitud de subvención.
Este recibo contener un número de control de aplicación Application Center (federal) o un recibo sellado / fechado (agencia estatal y patrocinadores corporativos de cimentación /).
Escanear o copiar este acuse de recibo y guardarlo en un archivo de sistema de almacenamiento basado en la nube con el nombre del proyecto como el nombre de la carpeta de archivos.
Las opciones incluyen Dropbox, Google Drive, Skydrive, y Cloud Drive. Simplemente no se basan en el disco duro de su ordenador - nunca!
Escanear o copiar todos los documentos en papel se imprime para referencia de escritorio cuando estuviera escribiendo la solicitud de subvención y guardarlos en el mismo fichero electrónico.
Estos documentos pueden incluir informes de investigación, mejores prácticas, y las fuentes de evaluación.
Póngase en contacto con todos sus grupos de interés previas a la presentación y programar una reunión informativa.
Las partes interesadas incluyen agencias asociadas, miembros de Junta Directiva, miembros del consejo de asesoramiento, personal, voluntarios, e incluso los clientes que tuvieron participación en el diseño del programa de su solicitud de subvención o estado de necesidad.
En la reunión, entregar una copia del paquete de solicitud de subvención completa.
Este acto de la transparencia es fundamental para cosechando el respeto, la confianza y la colaboración entre sus grupos de interés.
Advertencia: No comparta copias de la aplicación real subvención terminado hasta la fecha límite ha pasado, ya que no quiere que su trabajo duro a aparecer en las manos de un competidor.
Después de conocer el resultado de su solicitud de fondos - la financiación o el rechazo - notificar a las partes interesadas.
Si se rechazó su solicitud de financiación, pedir una copia de la retroalimentación por escrito al oficial de programa del revisor o de los puntos débiles en su solicitud de financiación. Compartir las votaciones con sus grupos de interés. Reagruparse, mantener una buena cara, y el plan para corregir las deficiencias del documento y la identificación de posibles fuentes de financiación adicionales. Nota: Si el donante no proporciona información por escrito, entonces está bien para solicitar retroalimentación de teléfono).
Si se financió su solicitud, haga lo siguiente:
Cumplir con su persona financiera (tesorero, gerente de negocios, o el director financiero) para meterla en el bucle para tareas de gestión de concesión para la concesión entrante.
Esta persona debe haber estado involucrado en la creación de la sección inicial del presupuesto de su solicitud de subvención.
Reunirse con el personal del programa para iniciar las tareas de ejecución.
Reunirse con su equipo de evaluación de los interesados o el evaluador de terceros para iniciar el proceso de rendición de cuentas para supervisar e informar el proceso de implementación y las medidas de resultado.
Un equipo de evaluación de las partes interesadas es basada en voluntarios. Un evaluador de terceros es un consultor contratado con cargo al presupuesto de subvención financiados en la mayoría de los casos.
Empezar a buscar nuevas oportunidades de concesión de financiación y otras fuentes de apoyo para sostener sus programas financiados con donaciones.
No espere hasta que el dinero de esta subvención se ha gastado y luego comenzar looking- para entonces, ya es demasiado tarde!