Manténgase conectado con sus grupos de interés después de enviar su solicitud de subvención

Antes de escribir una solicitud de subvención, que convoque a su personal, los voluntarios, los socios de la comunidad y otras partes interesadas para ayudar a su organización a desarrollar el plan de acción y proporcionar la información para la declaración de necesidad. Después de entregar su solicitud de subvención, que tiene que traer las partes interesadas de nuevo juntos para una reunión de información en el que se pasa en la información clave.

Proporcionar información actualizada sobre lo que se ha completado y que esperar el próximo

Pocos días después de la fecha límite de solicitud de subvención, programar una reunión de conferencia informativa o cara a cara en línea o en su oficina con su personal a nivel de programa, miembros de la junta, socios de la comunidad, y cualquier miembro de la junta asesora que estuvieron involucrados en la planificación proceso de desarrollar el enfoque de la solicitud de subvención. El interrogatorio puede ocurrir simultáneamente en línea, pero una reunión es realmente el mejor. En cualquier caso, siga estos pasos informativas:

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1. Revisar los esfuerzos del grupo y explicar cómo la información que contribuyeron en las reuniones de planificación de subvención se incluyó en la solicitud de subvención final.
2. Dé a cada persona o agencia una copia electrónica y / o papel completo de la subvención solicitada.

   Ennegrecer a cabo ningún salarios del personal antes de distribuirlos.

3. Responder a las preguntas y proponer cierta qué pasaría si preguntas para averiguar si las partes interesadas comprendan sus funciones y responsabilidades, siempre y cuando se financia la solicitud de subvención.

   Considere hacer las siguientes preguntas, además de otras apropiadas para su proyecto:

4. ¿Qué pasa si estamos financiados por menos que pedimos?
5. ¿Y si no estamos financiados en absoluto?
6. ¿Qué pasa si las necesidades de nuestros constituyentes cambian antes de que nos estamos financiados?
7. Proporcionar una visión general del proceso de aquí y cuando el proveedor de fondos tomará una decisión.

A pesar de que es posible que haya trabajado como un grupo cuando la elaboración de la información narrativa, las personas presentes en la reunión de información pueden no haber estado presente en la reunión para el proyecto de revisión final del documento, donde se les dio a las partes interesadas la oportunidad de criticar y / o aprobar el documento final para su presentación a los donantes. Algunos sentimientos pueden ser heridos cuando un colaborador de escritura ve cambios masivos en el documento final. Recuerde a cualquier persona que parece molesto del objetivo final: conseguir fondos y ayudar a un segmento de la comunidad.

Mantener a sus socios en el bucle de información adicional

Dé a sus socios colaboradores una lista de las fuentes de financiación y las personas de contacto. Alguien en su equipo puede saber un administrador fundación o un oficial de donaciones corporativas personalmente. Y a veces una simple llamada telefónica o un correo electrónico a un amigo conectados pueden hacer la diferencia entre ser financiado y no ser financiado.

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Comparte otra información crítica con sus socios, también, tales como las siguientes:

• Los plazos para las decisiones financiador
• Una lista maestra de socios con información de contacto y asegúrese de que usted tiene el visto bueno de todos los socios antes de distribuir su información
• Otros proyectos o programas que su organización está planeando (esta información se abre la puerta para futuras oportunidades de asociación)

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¿Qué pueden hacer los socios para usted como resultado del proceso de intercambio? Que pueden cometer los fondos semilla para iniciar la ejecución del programa en una escala pequeña. Socios que conocen sus necesidades de forma inesperada pueden hacer donaciones de equipos necesarios, espacio del programa, u otros bienes y servicios. Los socios también pueden dar pistas sobre otras fuentes de financiación para el proyecto. También pueden recomendar un miembro del personal interno o un colega de afiliados para su consejo de administración.

Siempre luchar por una mayor participación de los jefes de equipo en sus organizaciones asociadas.