Dar de alta defensores políticos en su búsqueda de los fondos de subvención
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La búsqueda o la solicitud de fondos federales de subvención sin correo electrónico o llamando al personal de oficinas de sus legisladores electos no tiene mucho sentido. Conocer a estos contactos críticos en el Congreso y en su capital del estado puede hacer la diferencia entre encontrar información sobre oportunidades de financiación antes de publicar NOFA y escuchar acerca de ellos con todos los demás. El tiempo siempre es de la esencia, ¿por qué no conseguir un poco de promoción de brazo fuerte de sus representantes elegidos?
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Después de llamar la oficina (s) de sus funcionarios electos, pedir a sus miembros del personal a
- Mantenerlos al tanto de futuras oportunidades de becas (no importa lo que su estado de financiación es): Entra en el circuito de información para los fondos estatales y federales.
- Busque oportunidades de concesión de subvenciones discrecionales cerca del final del estado o año fiscal federal: Algunos estados fiscal años finales de junio los demás 30- terminan el 30 de septiembre El año fiscal federal termina el 30 de septiembre En estos momentos, los fondos sobrantes se dispensan de forma rápida antes de que tengan que ser devueltos a las legislaturas de los estados o al Congreso.
Los representantes son elegidos para servir en su nombre en las capitales nacionales y estatales, a fin de utilizar su influencia. Hacer una llamada telefónica o enviar un correo electrónico a la oficina local o regional para los legisladores del Congreso de su estado. Durante su primera llamada telefónica o correo electrónico, solicitar una reunión o simplemente indicar sus necesidades de financiación. Decirle a los legisladores que su organización necesita críticamente su apoyo en la identificación de los fondos federales.
Aquí van algunas indicaciones de cuándo hacer estos contactos importantes con los funcionarios elegidos:
- La primera vez que se da cuenta de que usted va a solicitar una oportunidad de subvención federal o estatal-financiación: Es de vital importancia para que sus funcionarios elegidos, tanto estatales como federales, saben que vas a enviar una solicitud de subvención para que se le puede proporcionar una introducción al personal del programa de becas, que le da un número directo de acceso telefónico para consultas. Sus funcionarios electos también pueden seguir el estado de su solicitud de subvención después de que se haya presentado para hacerle saber cuando la aplicación se encuentra en revisión por el personal del programa. Sus procesos para el seguimiento de su aplicación varían de un estado a otro.
- Cuando tenga que solicitar cartas de compromiso de los funcionarios elegidos: Para las aplicaciones de subvención federal, a los representantes que dirijan sus cartas directamente al funcionario designado por el gobierno federal que tiene jurisdicción sobre el organismo de financiación (por ejemplo, el secretario de Educación, secretario de Trabajo, y así sucesivamente). Para aplicaciones agencia gubernamental de subvenciones estatales y locales, adjuntar la carta a su paquete de solicitud de subvención.
- Cuando haya subido o envió la solicitud de subvención: Enviar una copia completa de la aplicación a sus funcionarios elegidos (nacional y estatal, dependiendo de dónde vas a enviar su solicitud), junto con una nota que desea para ellos a trabajar duro para conseguir esta solicitud financiado.
- Cuando se entera de que fue rechazada su solicitud de financiación: Sus funcionarios elegidos pueden averiguar por qué la aplicación fue derribado - a menudo más rápido que puedas. Y bien o mal, a veces cuenta la influencia política suficiente para mover una solicitud de la pila de rechazo a la pila de financiación. (Tenga en cuenta, sin embargo, se requiere que los organismos de financiación del gobierno para proporcionar información por escrito a los solicitantes rechazados para su financiación.)
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Además, trabajar para involucrar a los funcionarios elegidos en ser orientado a las necesidades de su organización. ¿Cómo? Sede de un evento legislativo anual (un desayuno, almuerzo o cena) donde se presenta una visión general de su organización y una lista de deseos para los programas y servicios. Asegúrese de utilizar una presentación de secuencia de diapositivas y dar a cada participante un paquete de información que cubre el contenido de su presentación. Su único tema del programa es convencer a los funcionarios elegidos o sus miembros del personal que su organización tiene la mayor necesidad de financiación del gobierno.
Algunos funcionarios elegidos tienen una política de no proporcionar cartas de apoyo, la promoción o la comunicación con las organizaciones no lucrativas. Mientras que un funcionario elegido en su área puede no estar disponible, aún debe seguir adelante y ponerse en contacto con otros funcionarios elegidos.