Cómo rellenar los formularios de solicitud de subvenciones federales

Cada agencia federal tiene sus propias formas de solicitud de subvención y sus propias directrices para llenar los formularios. Algunas agencias tienen menos de 10 formas- que otros tienen más de 20. La subestimación de la importancia de los formularios obligatorios y la importancia de llenarlos correctamente puede resultar en que su solicitud de subvención de ser descalificado en un error técnico.

Al llenar en cualquier forma, siempre lea las instrucciones que vienen con las directrices de solicitud de ayudas en línea en primer lugar. Buscar la lista de verificación que aparece en cada anuncio de solicitud de subvención. Esta lista le indica lo que indique en su solicitud, incluyendo formularios obligatorios, secciones narrativas y archivos adjuntos o apéndices.

La mayoría de las agencias federales de subvenciones hacen excepciones al requisito de aplicación Grants.gov carga estándar y permiten a los solicitantes a presentar una solicitud en papel en su lugar, aunque la agencia puede requerir que solicitar y recibir la aprobación para presentar una solicitud en papel. La lista de verificación se vuelve aún más importante para las presentaciones en papel, ya que debe reunir las formas, la narrativa, archivos adjuntos y apéndices en un orden específico. De lo contrario, su solicitud puede ser rechazada en el recibo.

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los forma de la cubierta es la primera página de todas las solicitudes de subvención federal. Es lo que los federales ver cuando abren el paquete de solicitud. Durante años, el formulario de solicitud del Fondo ha sido conocido como el Formulario de Solicitud de Asistencia Federal cubierta.

La forma actual portada - SF-424 - es de cinco páginas cuando se imprime. Cuenta con 21 secciones que cubren la básica quién, qué, cuándo, dónde y por qué de su proyecto y la agencia, con instrucciones para responder a cada campo, y termina con una página de explicación de morosidad de la deuda federal.

He aquí un resumen del resto de las formas más comunes de solicitud de subvención federal: formularios de presupuesto, formas de aseguramiento, y formas de divulgación de presión. Muchas agencias estatales de financiación uso similar formas- los formularios requeridos se enumeran en las directrices de subvención para cada competición financiación. Estas formas se enumeran en el orden en que lo más probable verlos en las pautas de aplicación de la subvención.

Presupuesto formas de información: SF-424A

Una de las formas que tiene que llenar es una de tres páginas, conjunto de seis secciones de las formas del presupuesto federal a menudo referido como Forma estándar 424A, o SF-424A. Las seis secciones de este conjunto de formularios se etiquetan las secciones A a F:

  • Sección a es donde la disposición de su resumen del presupuesto (su solicitud de subvención federal y sus fondos no federales coincidentes).

    [SF-424A reproducida por cortesía del gobierno de EE.UU.]
  • Sección B es para detallar el elemento categorías de presupuesto línea por partida.

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    [SF-424A reproducida por cortesía del gobierno de EE.UU.]

    Al llegar a la sección B, que desea especialmente haber leído las instrucciones de estas formas, ya que cada organismo es diferente en la forma en que quiere que rellene las columnas para las solicitudes de fondos federales para varios años.

  • sección C es donde usted enumera el origen de sus fondos no federales (llamado no federal recursos).

    [SF-424A reproducida por cortesía del gobierno de EE.UU.]
  • sección D le pide a pronosticar sus necesidades de concesión de financiación de primer año (en adelante, necesidades de efectivo previstas).

  • sección E es donde usted le dice al gobierno federal la cantidad total de fondos de la subvención se necesitan en el segundo al quinto año de su proyecto. Sin embargo, debe llenar esta sección sólo si la concesión de una subvención es para varios años.

  • sección F es donde se explique cualquier cantidad aceptada en la parte federal de su presupuesto que son inusuales o poco claro a alguien fuera de su agencia. En esta sección, también explica su tasa de costos indirectos ya negociada-(en contacto con el Oficina de Administración y Presupuesto para iniciar este largo proceso bien antes de planificar para solicitar fondos federales).

    Por último, la sección F es donde se puede añadir cualquier otra explicación o comentario para explicar su presupuesto bastante grande o misterioso.

Assurances formulario: SF-424B

El gobierno federal quiere garantías de que su organización - el solicitante de la subvención - puede cumplir con las expectativas de financiación toda gubernamentales. Y se pone de estas garantías Forma estándar 424B, o SF-424B. Este formulario en línea le permite agregar su firma electrónica y se somete.

Si tiene alguna pregunta sobre este formulario, póngase en contacto con la agencia de la concesión. Además, tenga en cuenta que algunas agencias de asignaciones federales hagan necesario volver a certificar a assurances- adicional si ese es el caso, se lo haremos saber cómo proceder.

Las garantías cubren su autoridad legal para (entre otras cosas)

  • Solicitar subvenciones

  • La dirección de su compromiso con el mantenimiento de registros

  • Proporcionar garantías de conflicto de intereses

  • Proteger el marco de tiempo establecido en la reunión de su solicitud de subvención

  • Cumplir con las múltiples leyes federales con respecto a la imparcialidad y la equidad para el personal del programa y los participantes

Al firmar las garantías y otras formas requeridas, que está transmitiendo al organismo de financiación del gobierno que la organización va a cumplir con todos los requisitos aplicables de todas las otras leyes federales, decretos, reglamentos y políticas que rigen este programa.

Divulgación de forma actividad de presión: SF-LLL

Si usted ha contratado a un grupo de presión para asegurar que los dólares más federal o estatal en tu camino, usted debe llenar la Divulgación de Cabildeo forma Actividades, o SF-LLL. (Lea las directrices de la agencia financiera sin embargo, porque a menudo esta forma es opcional).

UN cabildero es un individuo o una empresa que pasa mucho tiempo en el Congreso o en su capital del estado cotorreo con los funcionarios elegidos. Los grupos de presión de trabajo para fines de lucro y agencias sin fines de lucro. Están en una misión (pagado) para convencer a los legisladores a votar de una manera u otra en beneficio de sus agencias clientes. Los grupos de presión se aplican a una gran presión, y una gran cantidad de flujos de dinero como resultado.

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