Manejo de múltiples premios de subvención
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Supongamos que usted ha solicitado subvenciones con 20 posibles fuentes de financiación. Una de las 20 fuentes de financiación le fondos en su totalidad. El dinero ha sido depositado, y su proyecto está en marcha y funcionando. Pero más correo entrante, y adivina qué? Su proyecto ha recibido dos subvenciones más, totalizando una cantidad igual a la solicitud de financiación completa. Debe de haber escrito un relato fabuloso!
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Si está exceso de financiación de su proyecto, esto es lo que debe hacer:
- Inmediatamente en contacto con cada proveedor de fondos y explicar su situación.
- Pedir permiso a los proveedores de fondos para mantener los fondos y ampliar el diseño de su proyecto.
- Pedir permiso a los proveedores de fondos para llevar a los fondos de subvención durante el año fiscal en otro.
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El peor escenario es que todas las fuentes de financiación a excepción de la primera fuente de financiación que piden que devuelva la financiación adicional. El mejor de los casos es que se le permite mantener la financiación y crear un proyecto o programa más grande y mejor.
La mejor manera de evitar la difícil situación de tener demasiado dinero es escribir una carta a cada fuente de financiación destacado (fuentes que no han comunicado con usted en sus decisiones para financiar sus solicitudes de subvención) inmediatamente después de que usted sabe que tiene la financiación completa. Sea honesto y rápido. Es el derecho y el punto de vista ético - a pesar de tener demasiado dinero suena como una buena cosa.
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Todos los fondos de subvención recibidos deben ser depositados en una cuenta separada y realiza un seguimiento individual mediante el uso de prácticas contables que habilitar el seguimiento por fecha, por el gasto, y por la asignación de partidas individuales en contra del presupuesto aprobado del proyecto (que es el presupuesto que fue aprobado por la fuente de financiación ).