Cómo redactar una resolución para aceptar una concesión de una subvención

Se requiere una resolución de aceptar oficialmente una concesión de una subvención. Cualquier agencia con un consejo de administración (por ejemplo, una organización no lucrativa, distrito escolar, o un hospital) o fiduciarios o cualquier agencia gubernamental con un órgano de toma de decisiones (por ejemplo, un ayuntamiento, tablero de la ciudad, o la junta de supervisores del condado) necesita una resolución para solicitar y aceptar fondos de la subvención después de una carta oficial que se haya recibido el anuncio de un próximo premio.

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Incluso si la fuente de financiación incluye un cheque con la carta de anuncio de adjudicación (fundaciones y corporaciones de vez en cuando lo hacen), organizaciones gubernamentales necesitan una resolución formal antes de depositar el cheque.

La resolución debe incluir el nombre de la agencia que recibe los fondos de la subvención, el nombre del organismo de financiación, el importe de la financiación concedida, y el uso previsto de los fondos. He aquí un ejemplo:

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El Instituto ¿Qué sabe usted por la presente se resuelve a aceptar $ 10,000 de la Asociación Internacional de braniacs avanzadas para la Iniciativa de Apoyo Institucional 2014-2019 de cinco años. Estos fondos se utilizarán exclusivamente para este proyecto. Aprobado por unanimidad por la ¿Qué sabes la junta directiva de Instituto en 02/04/2014.

Firmada por ahora más brillante, fundador y director ejecutivo, ¿Qué sabe Instituto

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El donante tiene absoluta necesidad de ver la firma original de la resolución, por lo que el servicio de correo de la original resolución o correo electrónico una copia escaneada de una resolución original de la fuente de financiación. Asegúrese de mantener una copia para sus propios archivos también.