Cómo cruzar índice de recursos de inteligencia competitiva
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Algunas fuentes que se utilizan para la inteligencia competitiva pueden hacer referencia a más de una categoría de información. Por ejemplo, un documento acerca de los distribuidores puede mencionar una nueva tecnología que mejora la eficiencia de costes y cortes.
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La pregunta entonces es si debe indexar los datos en virtud de los distribuidores o tecnología. ¿La respuesta? Índice debajo de ambos-, en otras palabras, a través del índice de los datos por lo que aparece cada vez que un usuario busca datos sobre los distribuidores o tecnología.
sistemas de indexación cruzada varían dependiendo del sistema de almacenamiento y recuperación que tiene en su lugar. Si está utilizando un programa de base de datos de fantasía, usted puede simplemente tener opciones de casilla de verificación para cada categoría y subcategoría desea índice para una pieza específica de información. Si está utilizando tarjetas o una aplicación de hoja de cálculo, el proceso es algo como esto:
Comenzar con el título del artículo.
El título del artículo debe aparecer en la parte superior de la tarjeta de índice o en el primer campo de la hoja de cálculo o base de datos de registro.
Añadir información sobre el origen, incluidos el nombre y la fecha.
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Si va a crear una entrada de hoja de cálculo o base de datos, introduzca el nombre de la fuente y la fecha en campos separados.
Añadir su nombre o el nombre del miembro del equipo CI (analista) que revisó la fuente y suministra la información.
Añadir una categoría importante para cada tarjeta de índice o registro en la hoja de cálculo.
Las principales categorías pueden incluir competidores, proveedores y distribuidores.
Añadir subcategorías correspondientes a cada tarjeta de índice o registro en la hoja de cálculo.
Subcategorías pueden incluir tecnología, liderazgo, productos y adquisiciones. Cada tarjeta de índice o la entrada de hojas de cálculo deben contener una categoría importante, junto con uno o más subcategorías.
Para cada pieza de CI a reunir, agregar un resumen o una breve descripción de la fuente y la información.
El resumen o descripción ayuda a evaluar la pertinencia y el valor de la información para su proyecto actual. Si usted está almacenando esta información en una base de datos informática, el resumen se refiere a menudo como metadatos - texto que describe la información que está indexando. de metadatos sirve como etiquetas para ayudar a encontrar la información más tarde.
Productos y la tecnología son por lo general estrechamente relacionados, por lo que siempre es posible tener en cuenta la indexación cruzada de productos y tecnología categorías.
Haga un hábito de indexación en el punto y momento del análisis. En otras palabras, tan pronto como se dé cuenta de que una fuente menciona más de un área de investigación, crear un registro para todas las áreas relevantes. De lo contrario, se olvida de ello más tarde, y el artículo se pierde en los miles de documentos de inteligencia que tiene en archivo.