En la palabra 2016, marcar entradas de índice con un archivo de concordancia
Palabra 2016 ofrece el comando Índice para la indexación de un documento (marca entradas para el índice y haga clic en el botón Insertar índice de la ficha Referencias). Si usted tiene prisa, si no tiene el tiempo para marcar entradas de índice de una en una en un documento, puede marcar entradas de índice con otra, los medios más simples. Puede marcar entradas de índice mediante el uso de un archivo de concordancia.
UN archivo de concordancia es una tabla de dos columnas con las palabras para buscar en el documento y sus correspondientes entradas de índice. Las palabras de la izquierda, la columna de la mesa son los que Palabra 2016 busca y marcas para el índice. Cuando Word 2016 encuentra una palabra que aparece en la izquierda, la columna lado, se registra el texto correspondiente de la derecha; columna de la mano como la entrada de índice, junto con el número de página en la que se encuentra la palabra.
Con el método de archivo de concordancia de la indexación, no se puede incluir rangos de páginas para las entradas o introduzca una referencia cruzada en su índice.
Video: Índice con archivo de concordancia
Siga estos pasos para utilizar el método de archivo de concordancia para marcar las entradas de un índice:
En un nuevo documento de Word 2016, crear una tabla de dos columnas.
En el lado izquierdo; columna lado, el tipo de texto desde el documento que desea que Word para marcar entradas de índice. Lo que entra en la izquierda; columna de mano no es la entrada de índice en sí - sólo el tema de la entrada. Por ejemplo, para hacer una entrada de índice de Thomas Mann, el tipo Mann En el lado izquierdo; columna de la mano para indicar a Word para buscar todas las apariciones de ese nombre.
Para ser indexados, palabras en el documento deben ser coincidencias exactas de las palabras de la izquierda; columna de la mano. Por ejemplo, si escribe acería águila En el lado izquierdo; la columna de la tabla del archivo de concordancia, pero el nombre es “Eagle Steel Works” (con cada palabra en mayúsculas) en su documento, el tema no será indexado porque la Palabra no lo reconocerá.
En la derecha; la columna de, escriba las entradas de índice. Por ejemplo, para crear una entrada de índice llamado “Mann, Thomas,” Tipo Mann, Thomas. Puede crear entradas secundarias mediante el uso de dos puntos (:). Por ejemplo, para hacer “Mann, Thomas, primeros años de vida”, un sub-entrada de “Mann, Thomas,” entrar Mann, Thomas: primeros años de vida.
Una forma rápida de crear un archivo de concordancia es abrir el documento con el texto que está indexando junto con el archivo de concordancia En la ficha Ver, haga clic en el botón Todas las gestiones para poner los dos documentos en pantalla a la vez, y copiar texto del documento a la columna de mano del archivo de concordancia; izquierda.
Guarde el archivo de concordancia al terminar de escribir las palabras y frases para marcar en el izquierdo; columna de la mano y las entradas de índice en la derecha; columna de la mano. El siguiente paso es utilizar el archivo de concordancia para marcar entradas de índice en el documento.
Abra el documento que necesita un índice.
En la ficha Referencias, haga clic en el botón Insertar índice. Se abre el cuadro de diálogo Índice.
Haga clic en el botón más. Aparece el cuadro de diálogo Abrir archivo Automarcar índice.
Encontrar el archivo de concordancia (lo guardó en el paso 4), seleccionarlo, y haga clic en el botón Abrir. A lo largo de su documento, los códigos de campo aparecen en el archivo de concordancia marcado entradas para el índice. Estos códigos están marcados con las letras XE. (Puede ocultar los códigos de campo feas haciendo clic en el botón ¶ Mostrar / ocultar de la ficha Inicio.)
Video: MarcarEntradas
Para generar un índice después de marcar las entradas de índice, coloque el cursor donde desea que aparezca el índice, vaya a la pestaña Referencias, haga clic en el botón Insertar índice y haga clic en OK en el cuadro de diálogo Índice.