¿Cómo construir un índice en word 2007

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Si está trabajando en un documento más largo, como un informe o un manuscrito de un libro, puede que le resulte útil para añadir un índice para sus lectores. Un índice enumera los términos clave y los temas que se tratan en el documento y la página o páginas donde los lectores pueden encontrar esa información.

Vamos a echar un vistazo a la construcción de un índice con Microsoft Word 2007. Es realmente un proceso de tres pasos.

En primer lugar, vamos a marcar cada una de nuestras entradas en el documento. A continuación, vamos a elegir el diseño y, finalmente, realizar un índice. Así que vamos a marcar nuestras entradas. Para empezar, voy a seleccionar una palabra o frase que quiero incluir en el índice. Ahora en la barra de navegación superior, vaya a la pestaña referencias. Más en la derecha, hay una opción para marcar la entrada y aquí está nuestro cuadro de diálogo útiles para guiarnos a lo largo. El texto que seleccionamos se encuentra en el cuadro de entrada principal. Puede editar el texto o dejarlo como está.

A continuación, a continuación, usted tiene la opción de crear una sub-entrada. Haga clic en el cuadro y escribir en su texto si desea incluir la sub-entrada. Incluso puede crear un tercer nivel de entrada mediante la adición de dos puntos y escribir otra palabra o frase en el cuadro sub-entrada. Justo debajo se verá que hay también una opción para cruzar referencia a otra entrada. Al igual que subentradas, éste es opcional y voy a dejar esto en blanco por ahora.

Por último, en la parte inferior de la caja, se puede elegir si hacer los números de página en negrita o en cursiva en su índice. Ahora puede marcar la entrada. Si lo que desea es el único caso de que haya resaltado, haga clic en la marca. Si desea marcar todos los casos de este texto en el documento, haga clic en marcar todos. Un par de cosas a tener en cuenta aquí, en primer lugar, se puede ver que Microsoft Word reveló los símbolos de formato del documento y también añadió algo de código alrededor de la entrada entre corchetes. No se preocupe, nada de esto se mostrará al imprimir el documento. En segundo lugar, se verá que el cuadro de entrada de la marca todavía está abierta. Puede cerrar el cuadro de la derecha ahora si quieres, pero si es necesario agregar más entradas de índice, simplemente dejarlo abierto y haga clic de nuevo en el documento. Así que digamos que quiero añadir esta palabra como otra entrada de índice, sólo voy para resaltarlo y volver a la navegación superior para hacer clic en la entrada de la marca. Ahí está el texto en el cuadro de entrada de índice marca bajo la entrada principal. Y entonces puedo añadir nada más que necesite y haga clic para marcar o marcar todos. Cuando haya terminado con todo en la página o en el documento, puede hacer clic cerca para que el cuadro de entrada de índice desaparecer.

Ok, al paso dos. Tenemos que elegir el formato para el índice. La primera cosa que aquí es poner el cursor donde desee que aparezca el índice en su documento, que por lo general va a ser la última página. Ahora regresa a la pestaña referencias y justo al lado de donde tendría que hacer clic para marcar una entrada, verá que hay una opción para insertar el índice. Eso es lo que queremos hacer, así que vamos a hacer clic. El cuadro de índice se abrirá en la pantalla y en la parte inferior izquierda, hay un menú desplegable para seleccionar el formato. Al seleccionar uno de los formatos, verá una vista previa de ese estilo. Usted puede incluso crear su propio estilo eligiendo la opción ‘de la plantilla’ y haciendo clic en modificar. Eso le da una larga lista de estilos para elegir, pero voy a utilizar uno de los formatos existentes, así que voy a cancelar de aquí y volver al menú desplegable. Soy un poco de un tradicionalista, así que voy a ir con el clásico. Entonces aquí a la derecha también se puede elegir si desea que sus entradas de sangría o correr juntos y el número de columnas que desea.

Y por supuesto, cuando ya está todo hecho, vas a hacer clic en Aceptar. Eso es en realidad el paso tres, Microsoft Word genera el índice de uso de las palabras y frases que has marcado y utilizando el formato de estilo que ha seleccionado. Y que es como se construye un índice.