Crear un índice en word 2011 para mac

Tal vez usted está trabajando en un largo documento en Word en el que desea un índice con los números de página. Palabra en Office 2011 para Mac puede automatizar esta tarea por usted. Este procedimiento implica tres pasos:

1. Generar una tabla de palabras o frases para ser indexado, guardado como un archivo especial llamado archivo de concordancia.

2. Marcar las palabras o frases que se utilizan en el índice.

3. Generar el índice.

Hacer una tabla de palabras y frases para indexar

Palabra es muy inteligente, pero hay que decir la palabra las palabras o frases para utilizar en el índice, y que las partidas índice para hacer. Usted le dice la palabra las palabras o frases que se utilizará en el índice mediante la creación de un archivo de concordancia. Siga estos pasos para crear un cuadro de concordancia:

1. En Word, seleccione Archivo → Nuevo documento en blanco.

2. En el menú, seleccione Tabla → Insertar → Tabla.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, establezca el número de columnas a 2.

4. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Insertar tabla.

5. Rellenar las células:

   Columna izquierda:Poner todas las palabras de su documento que se deben marcar para indexar en la columna izquierda, una palabra o frase en cada célula.

   Columna derecha: Introduzca el título índice de documento apropiado correspondiente a cada palabra en la columna de la izquierda.

   No utilizar encabezados de columna: Ninguna otra cosa puede estar en el archivo de concordancia a excepción de su tabla de dos columnas.

6. Seleccione Archivo → Guardar para guardar la tabla como un documento de Word y luego seleccione Archivo → Cerrar para cerrar el documento cuadro de concordancia.

Marcando las palabras o frases para utilizar en el índice

Después de guardar el archivo de concordancia, que se puede utilizar para crear un índice de un documento largo. Siga estos pasos para utilizar un archivo de concordancia:

En Word, seleccione Archivo → Abrir.

Generando el índice

Los siguientes pasos crean el índice:

1. Haga clic en el documento para establecer el cursor de inserción al lugar donde desea crear el índice.

2. En Word, elija Insertar → índice y tablas.

3. Haga clic en la ficha Índice si no está seleccionada.

4. Elegir el tipo, el formato, el estilo de tabulación, etc.- o ir con la configuración por defecto para dar formato al índice.

5. Después de realizar todas sus opciones, haga clic en Aceptar.

   

Cuando haga su índice, pensar acerca de cómo desea subtítulos para trabajar en el documento. Experimentar libremente hasta obtener sólo el resultado correcto.