Selección de texto para una palabra de índice 2007
Creación de un índice en Word 2007 es un asunto de tres etapas: En primer lugar, se marcan todas las palabras y frases dentro de su documento que desea que aparezcan en el índice. En segundo lugar, usted va al grupo de índice en la pestaña Referencias y haga clic en el botón Insertar índice para crear el índice. (Este comando ordena todas las palabras y frases que has marcado en orden alfabético, la combinación de entradas idénticas.) Tercero, revise el índice y arreglar lo que pueda.
Puede marcar las palabras que desea incluir en un índice de dos maneras: manualmente, marcando cada palabra de uno en uno o de forma automática, palabra que da una lista de palabras que desea en el índice y dejar que se marcan las palabras en el documento.
1Abra el documento que desea indexar
En algún lugar encontrará un candidato probable para el índice.
2Seleccione la palabra o frase que desea en el índice utilizando el ratón o el teclado
Este producto está listo para ser marcado.
3Presione la combinación de teclas Alt + Shift + X
Aparece el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
4Vuelva a revisar el contenido en el campo Entrada Principal. Si es correcta, haga clic en el botón Marcar. Si no, corregirlo y luego haga clic en Marcar
El texto no tiene que aparecer en el índice tal y como aparece en el documento. Es posible resaltar una abreviatura para incluir en el índice, por ejemplo, pero luego editar el campo Entrada principal por lo que la ortografía de la palabra (en lugar de la abreviatura) aparece en el índice.
Video: Como crear un indice en Microsoft Word
5Para indexar una entrada en una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo Entrada principal y haga clic en el botón Marcar de nuevo
Por ejemplo, es posible que desee crear una entrada para ?? mutt, sarnoso ?? además a ?? mutt sarnoso. ??
6Marcar las entradas de índice adicionales, poniendo de relieve en el documento y haga clic en el botón Marcar
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice funciona algo así como el cuadro de diálogo Ortografía, permaneciendo en pantalla para que pueda marcar entradas de índice adicionales de manera eficiente. Con el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice visible, puede seleccionar texto para otra entrada de índice, haga clic en Marcar para marcarlo, y mantener en la indexación.
7Después de marcar cada una de las entradas de índice que desea, haga clic en el botón Cerrar
Las entradas de índice están marcados con códigos especiales formato de texto oculto de manera que normalmente no se puede verlos y no se imprimen. Ellos están allí, sin embargo, a la espera de ser contados cuando se crea el índice.