Creación de un índice de un documento de word 2007
Si desea crear un índice para el documento de Word 2007, la primera tarea es marcar las palabras o frases que desee incluir en el índice. La forma más común de hacerlo es insertar un marcador de índice en el documento cada vez que aparecen de cada artículo que desea que aparezca en el índice.
Marcado entradas de índice
Para marcar entradas de índice manualmente, siga estos pasos todo el tiempo que puede permanecer despierto:
1. Abra el documento que desea indexar.
2. Seleccione la palabra o frase que desea en el índice utilizando el ratón o el teclado.
3. Pulse la combinación de teclas Alt + Shift + X.
Alt + Shift + X es uno de los atajos de teclado más memorables de la palabra, para estar seguro. Se abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
Video: Como hacer un indice en word 2007
Vuelva a revisar el contenido en el campo Entrada principal 4.. Si es correcta, haga clic en el botón Marcar. Si no, corregirlo y luego haga clic en Marcar.
El texto no tiene que aparecer en el índice tal y como aparece en el documento. Es posible resaltar una abreviatura para incluir en el índice, por ejemplo, pero luego editar el campo Entrada principal por lo que la ortografía de la palabra, en lugar de la abreviatura, aparece en el índice.
5. Para indexar una entrada en una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo Entrada principal y haga clic en el botón Marcar de nuevo.
Por ejemplo, es posible que desee crear una entrada para “mutt, sarnoso”, además de “chucho sarnoso”.
6. Marcar las entradas de índice adicionales, poniendo de relieve en el documento y haga clic en el botón Marcar.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice funciona algo así como el cuadro de diálogo Ortografía en la forma en que se mantiene en pantalla para que pueda marcar eficientemente las entradas de índice adicionales. Así, mientras que el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice permanece visible, se puede seleccionar el texto para otra entrada de índice y luego haga clic en Marcar para marcarlo. Puede mantener la indexación durante el tiempo que usted tiene la energía.
Video: Como Crear Un Indice Word 2007 Paso a Paso
7. Después de marcar todas las entradas de índice que desea, haga clic en el botón Cerrar.
Las entradas de índice están marcados con códigos especiales formato de texto oculto de manera que normalmente no se puede verlos y no se imprimen. Ellos están allí, sin embargo, a la espera de ser contados cuando se crea el índice.
Estos son algunos consejos oportunos para la preparación de sus entradas de índice:
- La forma más eficiente de crear un índice es después de escribir y editar el documento. Creación de entradas de índice a medida que escribe su documento simplemente se ralentiza y se distrae de su tarea principal: la escritura.
- Si se encuentra con una palabra o frase al marcar entradas de índice que usted sabe que ocurre en otras partes del documento, haga clic en el botón Marcar todo en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. Haciendo clic en el botón Marcar todo, se crea una entrada de índice no sólo para el texto seleccionado, sino también para cualquier otra ocurrencia del texto seleccionado en el documento.
- Cada vez que se marca una entrada de índice, Word activa la opción Mostrar todos los Marcas de formato, lo que revela no sólo el texto oculto utilizado para marcar entradas de índice, sino también otros personajes normalmente ocultos a la vista, tales como códigos de campo, caracteres de tabulación, guiones opcionales, y así. Este comportamiento es normal, por lo que no se sorprenda cuando sucede
- Las entradas de índice se ven algo como esto: {XE “chucho sarnoso”}, formato de texto oculto. Puede editar el texto de entrada de índice (la parte entre comillas) si desea cambiar una entrada de índice después de crearlo.
Crear el índice
Después de marcar las entradas de índice, el proceso de generación del índice es relativamente fácil:
1. Mover el punto de inserción en el lugar donde desea que aparezca el índice.
El índice general comienza en una página nueva, cerca del final del documento.
2. Abrir la pestaña Referencias en la cinta y haga clic en el botón Insertar índice se encuentra en el grupo de índice.
Aparece el cuadro de diálogo Índice.
3. Seleccione el estilo de índice que desee de la lista desplegable de formatos.
4. Jugar con los otros controles en la ficha Índice para afinar el índice.
• Tipo: Le permite realizar entradas secundarias de índice en líneas sangradas separados (sangría) o correr juntos (Run-in).
• columnas: Establece el número de columnas que desee en el índice. Dos es la norma.
• Idioma: Si dispone de varias opciones de idioma instalados en Word, puede seleccionar el idioma a utilizar aquí.
• La derecha los números Align Página: Seleccione esta casilla de verificación si desea que los números de página colocados en el borde derecho del índice.
• Líder pestaña: Los cambios o elimina la línea de puntos que conecta cada entrada de índice para el número de página. Se puede quitar la línea de puntos sólo cuando se selecciona la opción Alinear a la derecha los números de página.
• formatos: Le permite elegir uno de varios formatos predefinidos para el índice. O bien, puede especificar a partir de plantilla a utilizar los estilos de la plantilla del documento para determinar el formato para el índice.
5. Haga clic en OK.
El índice se inserta en el documento.