¿Cómo construir un índice de palabra 2013
Video: Tutorial Word (Cap. 2) Indice Automático y Vinculado
Una característica muy útil en Word 2013 es la capacidad de construir un índice. Un índice es una lista de referencia como una tabla de contenido, pero con más detalle y en el extremo opuesto del documento. Además, el índice está organizado por tema o palabra clave, en contraposición a la descripción de la organización una tabla de contenidos ofertas.
Video: Curso de Microsoft Word 2010. p17 crear indice
Creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos. El primer paso es identificar las palabras o frases en un documento que necesita para ser indexados. La segunda parte consiste en utilizar esas referencias para construir automáticamente el índice para usted.
Todas las acciones de indexación y los comandos se desarrollen en el ámbito de la ficha Referencias, en el grupo Índice.
Seleccionar texto para el índice
Para marcar un poco de texto para incluir en el índice, siga estos pasos:
Seleccione el texto que desea hacer referencia en el índice.
El texto puede ser una palabra o frase o cualquier bit antiguo de texto. Marque ese texto como un bloque.
En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en el botón Marcar entrada.
Aparece el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado en el documento aparece en el cuadro de entrada principal.
Escriba un sub-entrada en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice (opcional).
La subentrada clarifica aún más la entrada principal. El sub-entrada es especialmente útil cuando la entrada principal es un tema muy amplio.
Hacer clic ya sea Marque el botón o el botón Marcar todo.
Utilice el botón Marcar cuando se quiere marcar únicos casos que usted piensa que se beneficiarán más al lector. Utilice el botón Marcar todo para buscar y marcar todas las apariciones del texto en el documento, para crear una entrada de índice para cada uno.
Cuando se marca una entrada de índice, Word activa el comando Mostrar / Ocultar, donde los personajes como espacios, marcas de párrafo, y las pestañas aparecen en el documento. No dejes que te asuste. Paso 7 le indica cómo dar vuelta a esa cosa.
Continuar desplazándose el documento y buscando cosas para poner en el índice.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice se mantiene abierta, que le permite continuar para crear su índice: Sólo tiene que seleccionar el texto del documento y haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado aparece en el cuadro de entrada principal. Haga clic en el Marcar o Marcar todo el botón para continuar con la construcción del índice.
Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice desaparece.
Presione Ctrl + Shift + 8 para cancelar el botón Mostrar / Ocultar comando.
Video: Cómo hacer un indice en Office Word 2013
Utilice la tecla 8 en el teclado, no en el teclado numérico.
Crear el índice
Después de marcar fragmentos de texto para incluir en el índice, el siguiente paso es crear el índice. Hacer esto:
Coloque el puntero de inserción donde desee que aparezca el índice.
Si desea que el índice para empezar en una nueva página, crear una nueva página en Word. Debe poner el índice en la parte fin de su documento, que es lo que el lector espera.
Elija el botón Insertar índice del grupo Índice de la ficha Referencias.
Aparece el cuadro de diálogo Índice. He aquí algunas recomendaciones:
La ventana de vista previa de impresión es engañosa. Se muestra cómo el índice se verá, pero no utilizar el contenido de su índice reales.
Utilice los formatos de lista desplegable para seleccionar un estilo para su índice. Casi cualquier opción de esta lista es mejor que el ejemplo A partir de la plantilla.
El ajuste Columnas dice Palabra cuántas columnas de ancho para hacer que el índice. Tenga en cuenta que dos columnas es el estándar, o puede optar por una columna, que se ve mejor en la página, especialmente para los documentos más cortos.
Puede utilizar la opción Alinear a la derecha los números de página.
Haga clic en el botón Aceptar para insertar el índice en su documento.
Revisar su índice. Hazlo ahora. Presione Ctrl + Z para deshacer si no le gusta el diseño. De lo contrario, ya está hecho.
Obviamente, el índice debe ser actualizado cuando volver atrás y cambiar el documento. Para actualizar el índice de un documento, haga clic con el ratón en el índice. A continuación, seleccione el botón de comando Actualizar índice del grupo Índice. Al instante, Word actualiza el índice para hacer referencia a cualquier nuevos números de página e incluir nuevas entradas de índice marcados.
No dude en añadir un título para el índice porque Word no lo haga por usted.
Word coloca el índice en su propia sección de documentos mediante continuos saltos de sección.
Video: Curso de Word 2013. 17.1. Crear un indice