Cómo crear un índice en word 2013
Video: Como hacer un indice automático en word 2013
Creación de un índice sería una especie de enormes proporciones y sin herramientas para ayudarle. Con las herramientas de indexación de la Palabra 2013, tiene que marcar las palabras importantes para incluir en su índice, pero la Palabra puede ordenar alfabéticamente las entradas para usted y realizar un seguimiento de los números de las páginas en las que aparecen esas palabras.
En otras palabras, la creación de un índice es un proceso de dos pasos:
Marcar las entradas de índice en el documento.
Elaborar el índice.
Al marcar entradas, cada entrada puede ser uno de tres tipos:
UN Entrada principal aparece en orden alfabético en el índice. Estas son las palabras importantes que sus lectores podrían mirar hacia arriba.
UN subentrada aparece subordinada a una entrada principal. Subentradas son apropiadas cuando un término sólo tiene sentido en el contexto de un término principal. Por ejemplo, si la entrada principal es Guerra civil, es posible que tenga un sub-entrada de Impacto económico.
UN referencia cruzada es una referencia a una entrada principal. Una referencia cruzada es útil cuando un término es una abreviatura de otro. Por ejemplo, la entrada principal podría ser Estados Unidos de America y la referencia cruzada puede ser Estados Unidos.
Las referencias cruzadas son también útiles cuando una determinada palabra que un usuario podría ser probable que mirar hacia arriba no es la misma palabra que se usa para ese tema en el libro. Por ejemplo, supongamos que usted está escribiendo sobre la función Buscar en Word- es posible enumerar Buscar como una referencia cruzada para encontrar, en caso de que el lector no sabía el nombre oficial de la entidad.
Video: Cómo hacer un índice en Word 2013
Cómo marcar entradas de índice
Para marcar las entradas de un índice, se utiliza la herramienta Marcar entrada en la pestaña Referencias. Cuando se marca una entrada de índice, Word coloca un código oculto en el documento inmediatamente después de la palabra o frase.
Marcando las entradas de índice puede ser una tarea que consume tiempo. Aunque la herramienta Marcar entrada tiene una opción Marcar todo, que marca todas las instancias de una palabra a la vez, la marca opción Todo tiende a sobre-marca. Esto significa que su índice incluirá usos accidentales de una palabra en lugar de sólo los usos importantes, y por lo tanto hacer que su índice de menos útil para sus lectores.
Para generar un índice que sólo cita usos significativos de sus términos indexados, marcar cada entrada de índice de forma individual. Evitar la marca opción Todos, excepto en casos especiales en los que se desea marca cada instancia de un plazo.
índices de calidad profesional están marcadas por los indexadores profesionales, y un gran documento, como un libro, puede tomar varios días para marcar.
En el primer párrafo de su documento, seleccione un texto de entrada principal, en este ejemplo Guerra Mundial yo, y luego elija Referencias → Marcar entrada.
Se abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
Haga clic en el botón Marcar todo.
Un código de entrada de índice se inserta en el documento. Word muestra ocultos caracteres si no se muestran de manera que el código de índice es visible. Todos los otros casos de Primera Guerra Mundial También están marcadas. El cuadro de diálogo permanece abierto.
Puede marcar casos de forma individual, o marcar todos a la vez, dependiendo de si desea que todos los casos a ser indexado. Entre las entradas, se puede cerrar el cuadro de diálogo o dejarlo abierto. Si la cierra y luego selecciona texto, el texto seleccionado aparece en el cuadro de texto de entrada principal de forma automática.
Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo y luego utilizar el mismo proceso que en los pasos 1 y 2 para marcar todas las instancias de otras entradas principales, tales como Real Fuerza Aérea Australiana, para este ejemplo.
Marcar todo debe utilizarse con moderación debido a los problemas comentados anteriormente, pero Marcar todo es apropiado en los casos en que el lector puede estar interesado en encontrar cada mención de un término.
Deje el cuadro de diálogo Abrir cuando haya terminado.
En el primer párrafo, seleccione un texto de entrada principal, como por ejemplo, RAAF. A continuación, en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, cambiar el texto en el cuadro de entrada principal a la RAAF.
Seleccionar la opción de referencias cruzadas y haga clic después Ver y escriba la Real Fuerza Aérea de Australia, para este ejemplo.
Haga clic en el botón Marcar. A continuación, cierre el cuadro de diálogo.
Guarde el documento y ciérrelo.
¿Cómo generar un índice
Después de que el documento ha sido marcada totalmente para la indexación, se puede generar el índice. En comparación con el marcado, generando el índice es rápido y fácil, que requiere sólo unos pocos pasos.
Abra el documento indexado Bio.
Mover el punto de inserción al final del documento, pulse Ctrl + Intro para iniciar una nueva página, y elija Referencias → Insertar índice.
Se abre el cuadro de diálogo Índice.
A partir de los formatos de la lista desplegable, seleccione clásico y haga clic en OK.
Video: INDICE AUTOMÁTICO EN WORD
El índice aparece en el documento.
Si aparecen caracteres no imprimibles, seleccione Inicio → Mostrar / Ocultar para ocultar todos los códigos de índice y otros caracteres no imprimibles.
Guarde y cierre el documento.