Cómo crear macros en word 2007

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Palabras de Microsoft viene con varios atajos de teclado predefinidos. Por ejemplo, puede mantener pulsada la tecla Control y pulse la letra B a una pieza audaz de texto o control de la prensa y la carta que al mismo tiempo para hacer algo cursiva. Cada acceso directo es sólo para una acción, pero Word también le permite crear sus propios accesos directos personalizados para las tareas que usted necesita para hacer una y otra. De esa manera usted no tiene que hacer cada paso cada vez, pero se puede simplemente utilizar la macro para hacer todos los pasos a la vez.

Vamos a empezar por la grabación de una macro en un nuevo documento. En la barra de navegación superior, haga clic en la pestaña de vista. A la derecha, verá una opción para macros, así que haga clic en la flecha para abrir dicho menú. Ahora bien, si la macro implica varios pasos, es posible que desee para anotar algunas notas o practicar un par de veces antes de grabarlo. Se le ahorrará tiempo en el largo plazo, pero asumiendo que usted está listo para rodar, simplemente haga clic en Grabar macro.

Lo primero que hay que hacer es que sea. Se puede nombrar a la macro que desea nada, pero el nombre no puede contener espacios. Trate de elegir un nombre intuitivo para ayudarle a recordar lo que hace la macro. Voy a llamar a éste, cursiva y negrita.

Luego hay que decidir dónde guardarlo. Puede almacenar su macro en dos lugares, en el documento o en la plantilla global para Microsoft Word. Voy a ir con el valor por defecto aquí, que es la plantilla global, para que pueda utilizar la misma macro en otros documentos. Si lo desea, puede incluso agregar una descripción de la macro abajo.

Y, por último, tiene que decidir si desea asignar un botón o crear un comando de teclado. Si hace clic en el icono del botón, se abre el cuadro de diálogo de opciones de Word. Si hace clic en el icono del teclado, se obtiene el cuadro de diálogo para el teclado personalizado. Voy a asignar la macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido.

Bueno, aquí es donde las cosas se ponen bien, tengo la página de opciones abra Word y voy a resaltar el nombre de mi macro en la lista de la izquierda. A continuación, haga clic en el botón Añadir. Ahora la macro está apareciendo y la lista de opciones de la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha. Así que haga clic en OK. Se puede ver que el cursor se ha convertido en un pequeño icono de cinta de cassette. Eso significa que Microsoft Word es la grabación de la macro, por lo que las siguientes secuencias de teclas que no van a ser lo que se crea como el Macro. Quiero que mi macro para que el texto en negrita y cursiva hacerlo, así que lo primero que voy a hacer el acceso directo para el texto en negrita, que es el control más B y luego el acceso directo para utilizar letra cursiva, además de control I. Si necesita hacer una pausa en la grabación, que puede hacer que una copia de seguridad en el grupo de macros en la barra de navegación superior. Y cuando haya terminado, puede hacer clic para detener la grabación.

Ahora verá un pequeño botón para su macro en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede hacer clic en ese botón y escriba algún texto para probar la macro.

Por supuesto, si se asigna un atajo de teclado a la macro en lugar de crear un botón de la barra de herramientas, se necesita para crear una combinación de teclas de acceso directo. Todos los demás pasos son los mismos. Vamos a echar un vistazo rápido. Voy a crear la misma macro utilizando una combinación de teclas en lugar del botón de la barra de herramientas. Así que voy a volver al grupo de macros para grabar la macro y voy a nombrar y decidir dónde guardarlo. Recuerdo, no puedo usar el mismo nombre que una macro existente, pero como en este ejemplo, estoy creando atajo de teclado para hacer la misma cosa, sólo voy a nombrarlo algo similar.

Ahora voy a elegir la opción de teclado en lugar de la opción de botón. Esta vez obtenemos el cuadro de diálogo de teclado personalizado en lugar del cuadro de opciones de Word. Así que escribir la combinación de teclas que desea asignar a la macro. Voy a hacerlo de modo que mantenga pulsados ​​las teclas de control y alt y escriba la letra B para hacer el texto en negrita y en cursiva, tanto a la vez. Así que cuando tengo abajo de esas tres llaves, se llena el cuadro de diálogo en el comando. Ahora haga clic en asignar y haga clic en el botón de cierre. Ahí está nuestro icono de cinta de cassette de nuevo, eso significa que la macro se va a registrar las pulsaciones de teclas que hacemos. Así que voy a repetir las mismas pulsaciones de teclas que acabo de hacer en el cuadro de diálogo, pulsando las teclas de control y alt mientras se escribe la letra B. Entonces tengo que hacer mi control Comandos- dos más B para negrita y control además de que para la cursiva. Y cuando he terminado, voy a volver hasta el grupo de macros y seleccione detener la grabación. Todo listo.

Ahora, cuando estoy escribiendo, sólo puede utilizar las teclas de acceso directo para realizar la función Macro.