Conceptos básicos de grabación de macros
Para iniciar la grabación de su primera macro en Excel, es necesario encontrar grabadora de macros, que se encuentra en la ficha Programador. Por desgracia, Excel sale de la caja con la ficha Programador escondida - usted no puede verlo en su versión de Excel en un principio. Si va a trabajar con macros VBA, usted querrá asegurarse de que la ficha Programador es visible. Para mostrar esta ficha:
Seleccione Archivo → Opciones de Excel.
En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Personalizar cinta.
En el cuadro de lista de la derecha, haga clic para colocar una marca de verificación junto al desarrollador.
Haga clic en OK para volver a Excel.
Video: Macros básicas
Ahora que la ficha Programador aparece en la cinta de Excel, puede iniciar grabadora de macros. Seleccione Grabar macro de la ficha Programador. Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.
Estas son las cuatro partes del cuadro de diálogo Grabar macro:
Nombre de la macro: Excel da un nombre por defecto a la macro, como Macro1, pero se debe dar a su un nombre de macro más descriptivo de lo que hace. Por ejemplo, es posible que el nombre de una macro que da formato a un cuadro genérico formattable.
Tecla de acceso directo: Cada macro necesita un evento o algo suceda, para que se ejecute. Este evento puede ser una prensa de botón, una abertura de libro de trabajo, o en este ejemplo, una combinación de teclas. Cuando se asigna una clave de acceso directo a la macro, entrando en el de llaves que desencadena su macro para funcionar. Tenga en cuenta que no es necesario una clave de acceso directo para activar una macro, por lo que este campo es opcional.
Video: Macros en excel | Curso basico intensivo | 30 minutos
Guardar macro en: La opción en Este libro es el valor predeterminado. Almacenamiento de la macro en este libro de trabajo significa simplemente que la macro se almacena junto con el archivo de Excel activo. La próxima vez que abra ese libro en particular, la macro está disponible para su ejecución. Del mismo modo, si usted envía el libro a otro usuario, dicho usuario puede ejecutar la macro, así (siempre que la seguridad de macros está en posición correcta por el usuario).
Descripción: Este campo opcional puede ser útil si usted tiene numerosos macros en una hoja de cálculo o si tiene que dar a un usuario una descripción más detallada de lo que hace la macro.
Con el cuadro de diálogo Grabar macro abierto, siga estos pasos para crear una macro sencilla que entra en su nombre en una celda de hoja de cálculo:
Video: Grabar una macro
En el campo Nombre de usuario, introduzca un nuevo nombre de una sola palabra para la macro para reemplazar el nombre predeterminado Macro1.
Un buen nombre para este ejemplo es MiNombre.
En el campo Clave de acceso directo, introduzca una N. mayúsculas
Usted sólo ha asignado esta macro para las teclas Ctrl + Shift + N.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Grabar macro y comenzar la grabación de sus acciones.
Seleccione una celda de la hoja de cálculo Excel, escriba su nombre en la celda seleccionada, y luego presione Intro.
Elija desarrollador → → Código detener la grabación (o haga clic en el botón Detener grabación en la barra de estado).