Tomar atajos con macros en office 2003
Muchas personas sueñan con el día en que se pueden dar órdenes a un ordenador hablando con IT- la realidad actual es que usted todavía tiene que escribir en un teclado si la esperanza de utilizar el equipo en absoluto. Debido a que la mayoría de la gente prefiere evitar tener que escribir, Microsoft Office 2003 ofrece una solución parcial - macros.
Macros no eliminan por completo a escribir, pero pueden reducir el número de teclas que hay que presionar para conseguir que se haga algo. UN macro es un mini-programa que registra las pulsaciones del teclado mientras escribe. Después de grabar las pulsaciones de teclas en una macro, siempre que lo necesite utilizar esas mismas pulsaciones de teclas exactas de nuevo, se puede decir Microsoft Office 2003 para “reproducir” las pulsaciones de teclas grabadas.
Por ejemplo, supongamos que usted se encuentra escribiendo el nombre de su empresa, The Mississippi Mudflat Corporation, una y otra vez. En su lugar, puede escribir una vez y guardarlo como una macro. Entonces, cuando se desea que el nombre de la empresa que aparezca en el documento, Office 2003 puede escribir de forma automática El Mississippi Mudflat Corporación para ti.
Puede crear y ejecutar macros en Word, Excel y PowerPoint.
Cuando se crea una macro en cualquiera Access o Outlook, que realmente tiene que escribir un programa en miniatura en un lenguaje de programación conocido como Visual Basic para Aplicaciones (VBA o, para abreviar).
Grabación de macros en Word
Para grabar una macro en Word, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas -gt; -gt Macro; Grabar nueva macro.
Aparece un cuadro de diálogo Grabar macro, como se muestra en la Figura 1.
Figura 1: El cuadro de diálogo Grabar macro es donde se puede nombrar a su macro y asignar una combinación de teclas para ejecutar más tarde.
2. Escriba un nombre para su macro en el cuadro de texto Nombre de macro.
3. Haga clic en el botón del teclado.
Aparece un cuadro de diálogo Personalizar teclado, como se muestra en la Figura 2 es donde se asigna una combinación de teclas a la macro.
Figura 2: El cuadro de diálogo Personalizar teclado.
4. Pulse la combinación de teclas que desea representar a su macro (como Alt + F12).
Puede repetir este paso para asignar múltiples pulsaciones de teclas a la misma macro si lo desea.
5. Haga clic en el botón Asignar.
6. Haga clic en el botón Cerrar.
El puntero del ratón se convierte en una flecha con un casete de audio en iconos aparece una barra de herramientas Detener grabación, como se muestra en la Figura 3, que se puede utilizar para pausar o detener la grabación de una macro.
Video: 27 ms word 2003 macro option
Figura 3: La barra de herramientas Detener grabación.
7. Pulse las teclas que se desee grabar en su macro.
Si hace clic en el botón de pausa de grabación, puede detener temporalmente la grabación de la macro.
8. Haga clic en el botón Detener grabación cuando termine de grabar las pulsaciones de teclado.
Para ejecutar la macro, pulse la combinación de teclas que eligió en el paso 4.
Video: Recording Macros - Excel 2003
Grabación de macros en Excel
Para grabar una macro en Excel, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas -gt; -gt Macro; Grabar nueva macro.
Aparece un cuadro de diálogo Grabar macro.
2. Escriba un nombre para su macro en el cuadro de texto Nombre de macro.
3. Haga clic en el cuadro Tecla (el que tiene Ctrl + a la izquierda) y escriba una carta.
Por ejemplo, si desea volver a reproducir la macro presionando Ctrl + W, modelo W en el cuadro Tecla.
4. Haga clic en OK.
Aparece una barra de herramientas Detener grabación.
5. Pulse las teclas que se desee grabar en su macro.
6. Haga clic en el botón Detener grabación cuando termine de grabar las pulsaciones de teclado.
Para ejecutar una macro, pulse la combinación de teclas que eligió en el paso 3.
Grabación de macros en PowerPoint
Para grabar una macro en PowerPoint, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas -gt; -gt Macro; Grabar nueva macro.
Aparece un cuadro de diálogo Grabar macro.
2. Escriba un nombre para su macro en el cuadro de texto Nombre de macro y haga clic en OK.
Aparece una barra de herramientas Detener grabación.
3. Pulse las teclas que se desee grabar en su macro.
4. Haga clic en el botón Detener grabación cuando termine de grabar las pulsaciones de teclado.
Para ejecutar una macro en PowerPoint, siga estos pasos:
1. Seleccione Herramientas -gt; -gt Macro; Macros (o pulse Alt + F8).
Aparece un cuadro de diálogo macro.
2. Haga clic en el nombre de la macro que desea ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.