Abordar el proceso de gestión de las subvenciones

Que es gestión de subvenciones? En primer lugar, está asegurándose de mantener todas las promesas que ha escrito en el programa de diseño narrativo de su solicitud de subvención. En segundo lugar, está el manejo de todos los requisitos de información del donante. A veces, el escritor de subvención asume esta responsabilidad-otras veces, estas tareas se repartieron entre el director del programa de donación o el director del proyecto y la persona que toma las decisiones financieras para su organización (el director financiero o gerente de negocios).

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En las organizaciones más pequeñas, el director financiero puede ser un contador que trabaja en conjunto con un director ejecutivo. En las grandes organizaciones, departamentos enteros pueden manejar las finanzas, incluyendo los informes fiscales.

los director del programa de subvención o director del proyecto es la persona responsable de supervisar la ejecución de las actividades financiadas con donaciones. Esta persona trae la narrativa diseño del programa en la propuesta de subvención a la vida. Ella es responsable de asegurar que todas las tareas (objetivos de proceso) descritos en la tabla línea de tiempo del diseño del programa se llevan a cabo a tiempo.

Video: Donación y subvención

Otras tareas para el administrador de programa o el director del proyecto incluyen los siguientes:

Reunión con socios de colaboración para hacerles saber la solicitud de subvención fue financiado y trabajar con ellos para representar a cabo los pasos de acción necesarios de los socios
Reunión con el departamento de recursos humanos para iniciar el reclutamiento, la selección y la contratación o la reasignación del personal del proyecto de subvención financiados
Reunión con el evaluador de terceros (si es aplicable) para iniciar la elaboración de estrategias del proceso de seguimiento y evaluación para el inteligente o objetivos de resultados
Orientar al personal del proyecto a los fines del proyecto de subvención con fondos y darles una copia de la narrativa diseño del programa para que puedan ver cómo el proyecto debe desarrollarse durante el proceso de implementación
Compartiendo el proceso de evaluación con el personal del proyecto y los socios de colaboración para que todo el mundo sabe lo que va a ser monitoreado, cómo se recogen y se informaron los datos, y el papel de cada uno de los interesados en el proceso de retroalimentación
Asegurarse de que el personal se adhiere a todas las líneas de tiempo de trabajo / actividad, y desarrollar un plan de acción correctiva para asegurar que los objetivos SMART o el resultado se cumplirán antes del final del período de subvención de los fondos si los plazos van fuera de la pista
El trabajo con el gerente director financiero o negocio para compilar informes financieros intermedios y finales para el donante
Elaborar un informe de fin de proyecto para todas las partes interesadas, incluyendo la junta de directores y socios de colaboración