¿Cómo garantizar transiciones suaves de trabajo
No es suficiente simplemente desarrollar un plan de sucesión y la puso en marcha. Además de la supervisión, evaluación y ajuste si es necesario, hay un elemento muy importante que debe ser cuidadosamente pensado: garantizar un proceso de transición sin problemas para el sucesor. Usted puede tener el mejor candidato, la mayoría cualificada en el mundo para tener éxito una posición clave, pero la transición todavía puede ser rocoso porque usted no ha establecido un proceso para la transición de esa persona.
Aquí hay tres consejos útiles para asegurar una transición suave de un sucesor contratado a partir de una fuente externa a su organización:
Incluso antes de la transición tiene lugar, familiarizar al sucesor con su organización. Mostrar el sucesor de su nueva oficina, dar al sucesor un recorrido por otras oficinas, y él o ella introducir a personas de otras áreas. Proporcionar el sucesor con una orientación que cubre políticas de la empresa y procedimientos, así como las contraseñas específicas de la empresa, acrónimos y el funcionamiento de los teléfonos de la compañía, computadoras, copiadoras e impresoras.
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Ayuda al sucesor siente más a gusto por él o ella a la introducción de los jefes de departamento y otras personas clave de la organización. Fomentar las interacciones sociales, tales como tener comidas que incluyen el sucesor y personas con las que él o ella va a trabajar. El sucesor más bienvenido siente, más suave será la transición.
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Antes de la transición tiene lugar, preparar a los empleados que estén en contacto con el sucesor. Utilizar las reuniones departamentales para proporcionar a sus empleados con información completa acerca del sucesor y sus próximos papeles y responsabilidades en su organización.
He aquí tres consejos más útiles para asegurar una transición sin problemas de ningún sucesor, si selecciona de una fuente externa o se mueve a la posición de dentro de su organización:
Introducir el sucesor de todos los individuos con los que él o ella va a trabajar. darles la oportunidad de interactuar, llegar a conocer unos a otros, y desarrollar un nivel de comodidad.
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Si es posible, permita que el sucesor, sobre todo si él o ella está entrando en una de las máximas posiciones de liderazgo, a la sombra de la persona que está siendo reemplazado. Esto familiarizará al sucesor con los detalles diarios de sus nuevos puestos de trabajo, las cuestiones y problemas que normalmente surgen, y los conocimientos necesarios para llevar a cabo eficazmente el trabajo.
Proporcionar el sucesor con una reunión de información lo más completa posible con respecto a los pormenores de su nueva posición. Dependiendo de la posición de sí mismo, este interrogatorio debe incluir información sobre las operaciones de la empresa, datos contables y financieros, desarrollo de nuevos productos, y el plan estratégico.