Preparación técnica para seminarios y clases virtuales

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Obtener en el hábito de practicar algunas pautas básicas en todas las situaciones de entrenamiento. Esto asegura que todos tienen las mismas expectativas de producción y también le ayudará a recordar todo lo que necesita ser completado antes de la entrega de una sesión virtual. De hecho, es una gran idea para crear su propia lista de comprobación que puede refinar después de cada evento.

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No haga caso de preparación y su programa de entrenamiento es probable que falle a pesar de un gran diseño. Estos consejos le ayudará con la preparación desde una perspectiva técnica:

• Utilice un productor. Si el sistema se bloquea, la gente necesita ayuda para conseguir en línea, o una conversación lado es necesario que ocurra, el productor puede dirigirse a cada uno mientras continúa para entrenar.

  Cindy Huggett, uno de los entrenadores virtuales estrella de ATD, afirma que es más común, y una mejor práctica, tener a dos personas: un facilitador que conduce el aprendizaje y facilita la sesión, así como un productor que ayuda con el detrás de las -scenes tecnología y ayuda a los participantes con cualquier problema tecnología.

  Sin embargo, las discusiones en el mundo real sugieren que las organizaciones a menudo no tienen los recursos para un productor, y por lo tanto más a menudo que no, es sólo una persona (el facilitador) que se está ejecutando toda la producción. Por otro lado, si usted está recibiendo una transmisión por Internet con un super gran audiencia, se puede esperar a tener un anfitrión, un orador principal, y un productor detrás de las escenas. También puede ser que tenga una tercera persona si es una audiencia global a las necesidades de traducción de idiomas.

• Plan para acusar recibo de su productor como parte del equipo al comienzo de la presentación. Cuando tenga que llamar a su productor durante la sesión, sus alumnos no serán confundidos acerca de una nueva persona que se ha convertido de repente en una parte de la ejecución de los programas.

• Probar su audio, video, y cualquier enlace URL cada vez, incluso si se hizo una presentación de ayer. Si usted planea saltar de una presentación de PowerPoint a un sitio web con enlaces de vídeo, o precarga todo y tener que esperar para usted mientras usted está entregando.

• Use su teléfono para el audio. la recepción de telefonía celular es un uso elección- arriesgado un teléfono fijo, si es posible. Si está utilizando Voz sobre IP (VoIP), el audio y la presentación visual ambos serán cortados el momento en que pierde la conexión a Internet.

• Imprimir su presentación y notas. Si sucede un fallo de Internet, se puede continuar con el entrenamiento si todavía tiene audio a través del uso de un teléfono.

• Seca a ejecutar el programa tantas veces como sea necesario. La tecnología todavía puede hacer un tonto de un gran entrenador. Su confianza en tanto el contenido como la plataforma de entrega es clave para mantenerse fresco bajo presión.

• Practicar el uso de un auricular de manos libres a hacer malabares con todas las otras cosas que hay que hacer.

• Tenga cuidado usando videos y otras animaciones. A pesar de las garantías de los proveedores de plataformas de entrega, vídeo y animaciones son riesgosos. Acceso alumno web, ubicación, proveedor de Internet, y el ordenador pueden afectar la calidad de su presentación, y que a menudo no tienen ningún poder sobre nada de eso. Si usted puede utilizar imágenes fijas y todavía entrenar con eficacia, puede ser la opción más fiable.

• Practicar el uso de mesas de trabajo, pizarras y anotaciones avanzadas hasta que esté competente en estas transiciones.

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Usted querrá agua a su lado para mantenerse hidratado. Use un vaso con una tapa para evitar derrames que podrían indicar un desastre para su computadora portátil.

Antes de sumergirse en seminarios web como la solución milagro para la formación, recuerde: Un fracaso épico en un seminario en línea es difícil para su audiencia a olvidar, así que asegúrese de que su primer intento es dinamita. Comenzar mucho antes de que se produzca el desarrollo de contenidos. Su organización debe tener una comercialización, suministro y plan de registro de éxito en su lugar. También debe contar con un proveedor de acoger el seminario, como WebEx o GoToMeeting. Una clave del éxito es asegurarse de que todos los involucrados saben sus roles.

Video: ¿Cómo realizar un Seminario?

Formación por sí sola? Un seminario de uno requiere un compromiso de practicar y simplicidad. Sorprende a todos con opciones de compromiso simples como cambios de diapositivas y el tono de su voz. Si usted trabaja en solitario, evitar vídeos, interrogando complejo o encuestas, y elegir sus oportunidades de chat con prudencia. Convencer de administración para ayudar con problemas técnicos durante el inicio de sesión in- inicial que mantendrá su tensión manejable.