Preparación para una presentación virtual

Video: Presentación de bienvenida al curso virtual "Preparación para exámenes"

La clave para una exitosa presentación virtual es la misma que la clave para una exitosa presentación cara a cara: preparación. Tenga en cuenta las siguientes pautas para asegurarse de que está listo para tu presentación virtual.

Sabiendo que las reglas se aplican no virtuales

Recuerda siempre que una presentación virtual es todavía una presentación. Las siguientes reglas básicas para hacer una presentación eficaz aplican:

• Identificar el propósito de la presentación. Asegúrese de que usted sabe por qué está presentando. Nadie quiere escuchar una presentación, virtuales o no, que no tiene ningún propósito real. Identificar el propósito de su presentación es fundamental para saber cómo se construye y se lo entregamos.

• Conocer a su público. Averiguar lo más posible acerca de su audiencia. .

• Organizar su presentación. Elija un patrón que se adapte a su tema (por ejemplo, un problema y el pasado solución-, presente y futuro- teoría y práctica- o lo que funcione). Asegúrese de que el público pueda seguir fácilmente su mensaje. .

• Escribir una introducción y una conclusión. El hecho de que una presentación es virtual, no significa que no necesita una apertura y un cierre. La introducción tiene que ver y conducir en su charla. La conclusión tiene que envolverlo.

• Proporcionar materiales de antemano. Esto permite que los miembros del público se familiaricen con los procedimientos de antemano y sacar más provecho de ellos. Puede distribuir fácilmente materiales a través del correo electrónico. Considere dar el siguiente:

• Agenda: El público quiere saber qué va a pasar y when.That es el propósito de una agenda. Por lo tanto proporcionar una. Un programa hace que sea más fácil para los miembros de la audiencia para realizar un seguimiento de las presentaciones.

• Material de apoyo: Provisión de materiales de soporte tales como notas de presentación y esquemas de antelación también ayuda a los participantes a sacar más provecho de su presentación. Estos se pueden enviar fácilmente ya bajo costo a través de correo electrónico.

• Diapositivas de powerpoint: Para presentaciones realizadas en la Web, puede ser más inteligente para distribuir las diapositivas de PowerPoint de antemano en lugar de utilizar PowerPoint durante su presentación. .

• Información del contacto: Una lista de los nombres de todos los miembros de la audiencia, números de teléfono y direcciones de correo electrónico debe ser distribuido de modo que puedan alcanzar el uno al otro en caso de un problema técnico.

• Comprobar la habitación (s). Es un consejo estándar para comprobar la habitación antes de una presentación. Usted quiere asegurarse de que cumple con sus necesidades: Compruebe para asegurarse de que tiene suficientes asientos para las personas que participan en la reunión, que el diseño de la habitación es propicio para la discusión, y que el equipo que va a utilizar está en buenas condiciones. En el caso de una presentación virtual, usted no será capaz de inspeccionar visualmente todas las salas de reuniones, pero no marque la que se le presentación desde.

Teniendo en cuenta factores únicos

Debido a las diferencias entre las presentaciones virtuales y presentaciones cara a cara, es necesario considerar los siguientes factores especiales:

• Sincronización: A diferencia de una presentación en persona, una presentación virtual puede abarcar varias zonas horarias. Es necesario tomar esto en cuenta al programar la presentación. Si es posible, dar a la presentación durante el horario normal para todos los miembros de la audiencia. Tener en cuenta cuando los miembros del público en varios lugares por lo general toman descansos o comen comidas. Trate de planificar un tiempo de presentación que sea conveniente para todos ellos.

Si tienes una reunión virtual regular (semanal, mensual, etc.), que incluye a personas de varias zonas horarias, gire la hora de inicio. De esa manera, nadie tiene que levantarse temprano o quedarse hasta tarde cada vez.

• Tecnología: Asegúrese de que todos los miembros de la audiencia tienen el equipo necesario para recibir su presentación y que saben cómo usarlo. Pruebe el equipo de antemano. A continuación, prueba de nuevo. Si el equipo no funciona, su presentación no funciona. Tenga un plan de copia de seguridad listo por si el equipo falla durante su presentación. (Va a llamar a todo el mundo? Todo el mundo E-mail? Grita por la ventana?) Si los miembros del público están utilizando un teléfono para conectarse con otros, tienen que asegurarse de que la línea no tiene la función de llamada en espera o que la llamada en espera se temporalmente desactivado.

• Apariencia: Si usted aparece en la pantalla a través de una web o videoconferencia, entonces debería considerar la forma en que su apariencia afectará su mensaje. Aquí hay algunas maneras de mejorar su apariencia electrónica:

• Use un traje conservador que no llama la atención de su cara.

• Los colores pastel de desgaste en lugar de colores brillantes, pasteles, porque transmiten mejor.

• Evitar rayas, comprobado, o la ropa con dibujos.

• Asegúrese de que sus ropas contrastan con sus colores de fondo.

Video: Consejos al momento de presentar la prueba SENA

• Utilice un fondo de color sólido.

Retire los objetos desde el fondo que pueden distraer a su público, tales como imágenes, carteles, y así sucesivamente.