Beneficios de la gestión de registros
La gestión adecuada de sus registros puede ayudar a reducir los gastos operativos, mejorar el servicio al cliente y asegurarse de que su empresa está en cumplimiento con las leyes y regulaciones.
Reducir el gasto de operación. La gestión adecuada de sus registros y la información significa que sólo se mantendrá durante un plazo específico para lo que necesita, y fines de cumplimiento operacionales, legales y luego deshacerse de ella adecuadamente. Este enfoque puede eliminar la necesidad de comprar equipo adicional de presentación en papel y almacenamiento electrónico. También puede reducir el costo de fuera de las instalaciones de almacenamiento de registros.
Mejorar el servicio al cliente. Una buena estrategia de gestión de registros asegura que no conserve información innecesaria. Esto reduce la cantidad de desorden que tiene que buscar a través. Ser capaz de localizar rápidamente la información correcta le permite servir mejor a sus clientes.
Legal y el cumplimiento. La implementación de un programa de gestión de documentos le permitirá identificar los registros que son necesarios para los efectos legales y de cumplimiento y garantizar que se asignan los períodos de retención adecuados. Esto beneficia a las organizaciones en el caso de acciones judiciales, auditorías e investigaciones gubernamentales.