Evaluación de los documentos y la administración de la programación de retención
Una parte fundamental de un programa de registros y la información de gestión de éxito es la identificación de lo que posee los registros y la información de su empresa y luego aplicar los períodos de retención adecuados.
Registros de tasación. Existen diferentes métodos de valoración de sus registros e información, incluyendo inventarios, entrevistas y cuestionarios. La elección del método de valoración adecuado para su organización es importante. La evaluación permite identificar qué registros e información que posee la organización y constituye la base para el programa de retención de registros de su empresa.
programa de retención. El programa de retención es normalmente el documento del programa de gestión de registros más referenciada. Permite a los empleados para determinar cuánto tiempo deben mantener sus registros e información. Gestión de registros para los maniquíes tres direcciones diferentes métodos programa de retención: Cuchara, departamental, funcional, y grande.