Cómo armar un estado de resultados
Saber cómo llevar a cabo una cuenta de resultados es una parte esencial del funcionamiento de un negocio exitoso. cuenta de resultados de su empresa calcula su beneficio neto, o línea de fondo, utilizando esta fórmula básica:
El beneficio neto = Ingresos - Costos
El resultado de este cálculo da una medida de cómo su empresa lleva a cabo financieramente durante un cierto período de tiempo. El IRS, por supuesto, está interesado en su estado de resultados para el año contributivo. - Las actividades de temporada, tales como estaciones de esquí de invierno u operaciones rafting verano por ejemplo - Ver estados de cuenta trimestrales, y muchos otros negocios se ejecutan informes mensuales para vigilar a su línea de fondo.
Tener un firme entendimiento de los números de una cuenta de resultados contiene pueden ayudar a captar cómo utilizar esta información para averiguar cómo su negocio se está realizando.
Echar un vistazo a cómo una tienda de regalos llamada Broad Street Emporium utiliza cuentas de resultados para administrar las finanzas empresariales. Mediante la comparación de las declaraciones de dos años consecutivos, los propietarios pueden ver cómo su rendimiento financiero ha cambiado con el tiempo.
La cuenta de resultados Broad Street Emporium incluye cinco secciones. Cada uno proporciona información importante sobre el estado financiero de la compañía.
Sección 1: Los ingresos brutos
La palabra “bruto” no tiene nada que ver con la jerga adolescente. En la financiación empresarial, Ingresos brutos se refiere al total de todos los ingresos de ventas recopilada por su negocio sin restar cualquier costo.
Dependiendo de su negocio, sus ingresos pueden provenir de la venta de un solo producto o línea de producto o de un número de diferentes productos y servicios. Si usted tiene más de una fuente de ingresos, detallar los ingresos de cada fuente para que pueda ver a simple vista, donde sus ingresos viene realmente y luego agregar las categorías para llegar a su ingreso bruto.
En el caso de Broad Street Emporium, los ingresos brutos proviene de dos fuentes principales: los fondos que entran a través de ventas en las tiendas al por menor y el dinero recaudado a través de la venta por catálogo de la tienda.
Sección 2: La utilidad bruta
En general, lucro es el dinero que usted tiene que mantener después de que todas las facturas se pagan. Beneficio bruto, también llamado ingresos brutos, es la primera etapa de ganancia. Que es igual al ingreso bruto menos la costos de bienes vendidos, que cubre los costes directamente relacionados con la producción, montaje, o la compra de lo que usted tiene que vender.
Video: Estado de Resultados paso a paso contabilidad
Para Broad Street Emporium, los costos de explotación incluyen los costes al por mayor de la mercancía que se muestra en las estanterías de la tienda de regalos y en su catálogo. Para una empresa de servicios, los costos de explotación incluyen los costes directamente relacionados con el suministro o la prestación del servicio. Para un fabricante, los costos de explotación incluyen los costos de las materias primas y la mano de obra, servicios públicos, y las instalaciones necesarias para poner el producto en conjunto.
Sección 3: Los beneficios de explotación
Después de haber restado los costos de los bienes de su ingreso bruto para llegar a su beneficio bruto, el siguiente paso es calcular su beneficio operativo (También referido como el los ingresos de explotación o El EBIT, que significa ganancias antes de ingresos e impuestos).
Para calcular su beneficio operativo, siga estos pasos:
Restar de su beneficio bruto de su los gastos de explotación.
Los gastos de explotación, también conocido como gastos generales y administrativos o SG&A (ventas, los gastos generales y de administración), incluir los costos involucrados en el funcionamiento de su negocio, incluyendo salarios, costos de investigación y desarrollo, los gastos de marketing, viajes y entretenimiento, servicios públicos, alquiler, equipos de oficina y otros gastos generales.
Cuenta para algo llamado costos de depreciación.
Cuando usted compra artículos para su negocio-alto precio tal vez un coche para llamar en los clientes, un sistema informático, o incluso un edificio de oficinas, espacio de almacenamiento, o de otras instalaciones - lo que realmente está haciendo es intercambiar un activo por otro activo .
Los activos de la empresa que se adquieren todos tienen duraciones de utilidad, por lo que una manera de separar los costos de estos activos sobre el número de años que están realmente en el servicio es calcular y deducir costos de depreciación cada año.
Reste sus gastos de operación y depreciación de su beneficio bruto.
El beneficio operativo de beneficio bruto = - gastos de funcionamiento y gastos de depreciación
Video: Tutorial-Realizar estado de resultados
En el estado de resultados Broad Street Emporium, gastos de funcionamiento reflejan los salarios del personal, los gastos de publicidad, y la producción y entrega de catálogo de la tienda tres veces al año. Además, la compañía toma la depreciación del edificio de su tienda, sistema informático, y la furgoneta de reparto.
Al calcular su beneficio operativo, mirar sus gastos generales como un halcón. Si se salen de línea, que pueden comer rápidamente lejos en sus beneficios brutos.
Sección 4: El beneficio antes de impuestos
El beneficio antes de impuestos tiene en cuenta los ingresos que su compañía hizo sobre las inversiones de cualquier tipo y resta los gastos de interés que pagó durante el período de declaración.
El beneficio antes de impuestos = beneficios de explotación + rentas de inversión - Los gastos financieros
La razón por la que mantenga los gastos de los ingresos por inversiones e intereses fuera de su beneficio operativo se debe a que el resultado de la administración del dinero y no son realmente parte de sus operaciones comerciales. Por un lado, la cantidad de interés que paga depende de cómo se ha estructurado su empresa financieramente. Por otro lado, el interés absolutamente, positivamente tiene que ser pagado en un horario estricto e implacable.
Sección 5: El beneficio neto
Beneficio neto (también llamado las ganancias netas, utilidad neta, o línea de fondo) es lo que queda después de restar sus gastos finales de su ingreso total del negocio. A medida que lea esta frase, seguro que está pensando, “Gastos finales? Ya hemos deducido todos los costos bajo el sol. Lo que queda de restar?”¿Qué hay de los impuestos?
Dependiendo de cómo se estructurado su empresa, su negocio puede o no pagar impuestos directamente en sus beneficios. Si usted es un propietario único o si su negocio es una sociedad, por ejemplo, sus beneficios se canalizan directamente a los propietarios para fines fiscales. Pero si su empresa paga impuestos, es necesario restar los impuestos antes de que establezca su beneficio final.
Después de Broad Street Emporium pagado sus impuestos para el año, el negocio se quedó con un beneficio neto de $ 92.000. Esas son buenas noticias ya que equivale a un incremento del 21 por ciento respecto al año anterior.