10 Consejos para ayudarle a obtener el máximo provecho de xero
Ya está listo y cómodo usando Xero, así que es hora de empujar fuera de su zona de confort y ver qué más se puede hacer para asegurarse de que está obteniendo el máximo provecho de Xero. Ya está listo y cómodo usando Xero, así que es hora de empujar fuera de su zona de confort y ver qué más se puede hacer para asegurarse de que está obteniendo el máximo provecho de Xero. Nota: Captura de pantalla de Xero usada con permiso. © Xero Limited y filiales, 2013. Xero® es una marca comercial registrada de Xero Limited.
Familiarizarse con sus cuadros de mando favoritos Xero
Xero cuadros de mando permiten ver el rendimiento de su negocio en general y financiera clave de un vistazo. Si necesita más detalles, haga clic en los enlaces disponibles muchos y profundizar aún más. Identificar los tableros que muestran información útil para tomar decisiones de negocio, y regularmente.
Revel en la conciliación revolucionaria
Asegurar las cuentas comerciales con alimentaciones bancarias se han conectado a Xero, que ayudarán a reducir al mínimo la entrada de datos. Crear las reglas del banco, y el uso de soluciones add-on como el recibo del banco para extraer datos de las facturas de los proveedores, e importarlos (junto con la imagen escaneada de la factura) a Xero. Esto acelera el proceso de reconciliación.
Utilizar los pagos por lotes electrónicos para minimizar el tiempo que se tarda en procesar pagos y simplificar el proceso de reconciliación. No reducir la velocidad cuando se pulse transacciones desconocidos - clic en la ficha Discutir, dejar una nota para el contador, y seguir adelante.
Abrazo de empresa a empresa con Xero
Alentar a las empresas que hacen negocios con la adopción de Xero para que pueda enviar sus facturas directamente a su sistema de Xero. Pedirles que compartir con ustedes su clave de red Xero para que pueda conectar los archivos Xero y permitir un pequeño portal para la información de facturación puede fluir sin problemas entre los sistemas. Esto le ahorrará tiempo de entrada de datos.
inspeccionar Historia & notas Actividad
Revisar la información sobre las actividades que han ocurrido dentro Xero haciendo clic en la pestaña Asesor entonces la historia & Notas opción Actividad. Aquí tienes la opción de buscar transacciones por periodo, artículos y usuario, y ordenarlos por fecha, el artículo Acción, usuario y Notas. Por ejemplo si desea identificar la cantidad de contactos nuevos que tratado con el mes pasado, seleccionar los siguientes criterios,
Video: 10 CONSEJOS PARA FOTOGRAFOS NOVATOS
Periodo: Último Mes
Artículos: Contacto
Usuarios: Todos los usuarios
Video: CONSEJOS PARA SACAR PARTIDO A TU REFLEX
Una vez que haya seleccionado estas opciones, haga clic en el botón azul etiquetado de actualización y luego ordenar la acción encabezada columna haciendo clic en el enlace de cabecera. Todos los contactos en la categoría ‘creado’ son nuevos en Xero para el período correspondiente.
presupuestos de exportación e importación
presupuestos de exportación en hojas de cálculo, editar los datos según sea necesario y luego importar el presupuesto de nuevo en Xero. ‘Favorito’ del presupuesto y su resumen Informes de variación de forma que aparecen en el menú desplegable de informes y se puede acceder a ellos rápidamente. De esta manera se puede ajustar fácilmente su presupuesto de forma regular para reaccionar a los datos reales.
códigos de impuestos de cambio mayor
Es importante asignar el código de impuestos correcta a cada línea del libro mayor en el plan de cuentas por lo que las transacciones se registran correctamente. Para actualizar rápidamente los códigos de impuestos, utilice el botón Cambiar tasa de impuesto que se encuentra en el Plan de Cuentas salpicadero. Seleccione las casillas de verificación a la izquierda de las líneas del libro mayor y haga clic en el botón Cambiar tasa de impuesto, seleccione la nueva tasa de impuestos, y haga clic en el botón Guardar verde. Todas las tasas de impuestos han sido actualizados.
Implementar la repetición de ventas y compras
facturas regulares y las facturas se pueden configurar de forma que se repite y se guarda como un borrador. O, en el otro extremo del espectro, puede aprobar y enviar facturas de venta automática para que pueda seguir su modelo de negocio a los clientes de forma automática de facturas de forma regular, lo que garantiza el flujo de caja se mantiene. El uso de esta función puede realizar una copia actualizada y generar facturas cuando sea necesario.
Video: 10 Consejos Claves para ser el Chico Malo que Aman las Mujeres
Adoptar características de contacto agrupación
Utilice la función de agrupación de contactos para ayudar a identificar y construir relaciones con sus contactos. grupos de contacto podrían ser abonados mensuales, anunciantes, patrocinadores o cualquier grupo relevante para su negocio. Los contactos pueden extenderse a través de múltiples grupos. Puede enviar facturas o facturas idénticas para todas las empresas en el mismo grupo. Por ejemplo, si usted alquiló 80 habitaciones de residencia idénticos, los residentes podrían agruparse y una sola factura podrían elevarse y distribuye a ellos, lo que le ahorra un montón de tiempo!
Video: Tips para Telegram - #TipsNChips con @japonton
Utilizar las funciones de seguimiento
Identificar categorías útiles en su negocio para realizar un seguimiento. Añadirlos a la función de seguimiento de Xero y asignarlos a las operaciones de activo, pasivo, fondos propios, de gasto o ingreso. Puede supervisar el rendimiento especificando los criterios de seguimiento a través de numerosos informes en Xero. Esto significa que puede realizar un seguimiento de las transacciones a través de los balances y cuentas de pérdidas y ganancias.
Hacer amigos con un héroe Xero
De vez en cuando es bueno para llegar con un héroe Xero - un especialista que vive y respira Xero - ¿quién puede entrar y mirar a su sistema y asegurarse de que está obteniendo el máximo provecho de ella! Puede encontrar un héroe que aparece en la Xero Xero página web.