10 Consejos para mejorar su flujo de efectivo con xero
El efectivo es crítico para la supervivencia de un negocio y Xero se puede utilizar para ayudar a rastrear la misma. Dinero en efectivo que hay que fluye en el negocio, por lo que la empresa tiene el dinero para pagar los gastos generales, tales como alquiler, salarios y de valores. He aquí diez consejos más importantes para asegurarse de que está utilizando con eficacia Xero por dinero en efectivo a fluir en las cuentas bancarias de negocios.
Video: 6 consejos para aumentar la buena suerte | aumentar la buena suerte con sencillos consejos
Conciliar cuentas bancarias regularmente
Para garantizar cuadros de mando Xero y los informes son correctos y actualizados, hacer un hábito de conciliación de cuentas bancarias often.With información oportuna, youcan estar seguro de que los informes de facturas pendientes de pago son correctos y en condiciones de comunicarse con los clientess prontamente. La alternativa está a la espera de comprobar los recibos de allmoney entrar en el negocio antes de empezar a perseguir al cliente para el pago.
Manténgase al corriente de efectivo esperado que fluye en el negocio
Sobre el tablero casa es Xero las facturas que se le debe salpicadero, que resume la información de las cuentas corrientes por cobrar e incluye un gráfico. Puede hacer clic rápidamente a través de determinar el valor de las facturas pendientes, facturas actuales y proyectos, y profundizar para ver los detalles en el salpicadero de ventas. Una vez en el salpicadero de ventas puede hacer clic en la casilla de la columna de la fecha prevista y añadir notas y actualizar la fecha prevista de la factura.
Personalizar las facturas Xero
Xero facturas deben ser personalizados para incluir sus datos bancarios y las condiciones de pago. Esto hace que sea fácil para los clientes a pagar usted. Los detalles de su pasarela de pago también se pueden añadir a la factura mediante el tema de la factura de marca. Imprimir una copia de la factura y comprobar visualmente que es fácil para los clientes para establecer la forma en que deben prestar el negocio.
Enviar facturas con prontitud Xero
Las facturas pueden ser enviadas por correo electrónico desde el área de ventas Xero (o cualquier dispositivo móvil), que le ahorra el costo de un sello y el momento de la asignación de fechas de la factura en las cuentas por pagar habituales proceso- a menudo un par de días si se hubiera usado el buzón.
Cuando se envía una factura a través de Xero usted tiene la opción de enviarlo como un archivo PDF a través de la red Xero, y como un enlace en línea. Un cliente puede descargar el PDF, cortar un árbol, imprimirlo, y depositarlas - Boo! O pueden guardar el PDF en su ordenador, asegurando que tengan un sistema de back-up regular en su lugar.
Si es un usuario de Xero ultra-fresco como usted, que pueden reducir al mínimo la entrada de datos mediante la conexión con el sistema de Xero y recepción que la factura directamente en sus cuentas como un proyecto de ley. El cliente puede hacer clic en un hipervínculo, se genera automáticamente en la factura que les envió, y ver la factura en línea. Cuando ellos haga clic en el enlace de la marca verde de la factura de tu tablero ventas se oscurece para que sepa lo han visto. Delicioso, eh?
Video: 10 TIPS para ABDOMINALES PERFECTOS
Comprometerse con la tecnología móvil
Instalar la aplicación en su iPhone Xero y abrazar la nube de facturación mientras estás en la carretera. El más rápido de la factura se emite, más rápido se ha pagado el dinero en efectivo y más rápido es el recibo por el banco.
Video: Alimentos para mejorar la erección
Enviar declaraciones Xero al final del mes
Con sólo unos pocos clics a través del panel de control Xero ventas, la actividad y las declaraciones pendientes que resumen las facturas de los clientes puede ser fácilmente enviado a los clientes que tienen saldos pendientes.
Revisar su informe de cobrar Envejecido
Video: Para que sirve el ginkgo biloba - Propiedades y beneficios del ginkgo biloba
El informe cobrar envejecida se puede encontrar en Informes del tablero de Xero y enumera todas las cuentas por cobrar por cliente y por mes. Puede hacer clic en los datos para descubrir más detalles acerca de la factura y el cliente.
Revisar el informe de posición de efectivo
En resumen dispositivo de Xero, puede acceder a un informe de posición de efectivo. El primer bloque de información en este informe es una descripción simple de la situación de caja de la empresa: Efectivo recibido, dinero gastado, Excedente (déficit) y cierre saldo bancario.
las variaciones positivas se resaltan en color verde y las variaciones negativas se resaltan en rojo. Esta es una descripción de alto nivel de la posición de efectivo de la empresa, y que se puede accionar para profundizar en los detalles si es necesario.
El informe Posición de caja también le ayuda a comprender los detalles detrás del movimiento de efectivo neto de la empresa. Al mantener informada del movimiento de efectivo de su negocio, usted está en una mejor posición para tomar decisiones proactivas, tales como retrasar el gasto si el flujo de caja es lento.
También hay que tener un ojo en el total de entradas y salidas de gráfico de barras en el salpicadero casa, lo que pone de relieve los últimos seis meses los movimientos de efectivo.
Abrazar la naturaleza de colaboración de la nube
Dar un miembro del equipo consultor o acceso virtual al archivo de Xero y pueden perseguir facturas pendientes y actualizar los registros de los clientes de forma remota.
Invertir en una solución complementaria a cobrar la deuda
No deje que los clientes te tratan como un banco. Invertir en uno de seguimiento de la deuda soluciones add-on de Xero como deudor papá, Satago, cazador o el Administrador de cargo por mora. Estos ofrecen una variedad de características, incluyendo recordatorios de cortesía antes de una factura es debido, recordatorios automáticos de correo electrónico siguientes a retrasos en los pagos, y la capacidad de enviar mensajes de texto, se aplican las tarifas finales, tarifas de servicios o intereses a las facturas.