Xero introducir a su equipo

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Se pueden utilizar diferentes herramientas y configuraciones de Xero o en su ordenador para sacar el máximo provecho de su experiencia de contabilidad basado en la nube. Echa un vistazo a los siguientes consejos que ayudan a hacer haciendo los libros en línea más fácil.

Al trasladarse a Xero de un sistema de contabilidad existente, es importante explicar a su personal de las razones para el traslado, las implicaciones de la medida, y capacitar al personal en el uso de Xero.

Al igual que con cualquier cambio significativo, es fundamental que hable con su personal antes de la migración de los procesos de negocio a Xero. Su equipo es probable que se adapten fácilmente al sistema si han estado involucrados en el diálogo y las comunicación abierta acerca de los beneficios del sistema. También será capaz de identificar cualquier pregunta o posibles obstáculos, e implementar estrategias para lidiar con ellos.

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Si resalta que una de las ventajas de cambiar a Xero se reduce la entrada de datos, el personal existente puede interpretar esto como una reducción de la jornada. En el mismo, hacen hincapié en cómo esto influye positivamente en función actual del funcionario. Por ejemplo,

‘La ventaja de mover a Xero es lt;inserte beneficio empresarialgt ;, que tiene un impacto positivo Su papel por lt;insertan los miembros del equipo se beneficiangt ;.’

Se podía pasar a explicar cómo el miembro del personal sigue siendo responsable del control de las conciliaciones bancarias Xero contra estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito. También tendrán más tiempo para comprobar la exactitud de los informes y el seguimiento de las discrepancias, notas de crédito reclamo, y producir informes de forma oportuna. He aquí un ejemplo de conversación,

‘La ventaja de mover a Xero es que se puede acceder Xero en Internet, lo que significa que puede emitir facturas en cualquier lugar, incluso en las instalaciones del cliente, en lugar de ponerse al día con el papeleo en la oficina. Esto también significa que estés emisión de facturas en el momento oportuno, y la emisión de ellos mientras usted tiene los detalles del trabajo fresca en su mente ‘.

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Si usted quiere poner una cereza en la parte superior, también se podría mencionar que tienen la opción de viajar a la oficina de menos, con más tiempo para generar ingresos adicionales en el sitio, y llegar a casa a su familia antes!

Formación integral para todo el personal es otro componente clave para una implementación exitosa. Antes de la implementación, proporcionar al personal con formación general y también la formación en cualquier cosa específica que pueden necesitar, o similares, para saber. Ofrecer una vía para el apoyo de uno-a-uno si ellos también lo necesitan. Un oficial de compras sólo se puede requerir una formación específica en cómo utilizar el tablero de instrumentos compras, mientras que un stockperson puede requerir la formación de una solución de inventario complemento que está integrado con Xero.

Durante y después de la implantación, tener una formación continua y apoyo a disposición del personal. También tenga en cuenta que puede ser necesario un apoyo adicional cuando se alcanzan los hitos significativos, tales como la presentación de informes finales de año.