¿Cómo trabajar con los medios de comunicación para promover su organización no lucrativa
Video: Manipulación medios de comunicación
¿Qué pasa si usted quiere llegar a todas las personas, todo el tiempo? Lo sentimos, pero no se puede. Puede, sin embargo, extender el alcance de su organización no lucrativa más allá de los contactos conocidos por sus amigos y familiares por acercarse a los medios de comunicación - periódicos, revistas, radio, televisión, y la web. Aunque algunas organizaciones no lucrativas pagan por la publicidad para difundir la palabra, la mayoría de las organizaciones se basan en publicidad gratuita de los medios.
Plan para la publicidad efectiva
Antes de ponerse en contacto con los medios de comunicación, en primer lugar decidir qué historia que quieres contar y que desea alcanzar con esa historia. Lo que es distintivo e importante sobre el trabajo de su organización? ¿Por qué es noticia? Sea honesto: Analizar su idea como si eres un editor de noticias que tiene que elegir entre muchas historias diferentes de muchas fuentes. ¿Cómo la suya frente a la competencia?
Pregúntese acerca de la relevancia de su historia propuesta: ¿Afectará a la vida de sus lectores? Es oportuno? ¿Contiene el conflicto, intriga, o personas prominentes? los columna de periodismo en about.com incluye artículos útiles acerca de cómo decidir si algo es de interés periodístico y cómo estructurar una historia.
Los reporteros a menudo tienen más ideas de la historia de lo que tienen tiempo para cubrirlos. Usted puede aumentar sus posibilidades de cobertura si usted escribe (o registro o película) un documento básico y variarla para hacer frente a los diferentes intereses de los medios que apelar a, haciendo uso de sus múltiples ángulos de la historia.
Desarrollar una lista de medios
UN lista de medios es una recopilación de nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de los contactos en los periódicos locales (y tal vez nacionales), estaciones de radio y televisión, revistas y sitios web.
Su lista de medios es una herramienta valiosa que refinar y ampliar con el tiempo. Algunas áreas metropolitanas tienen clubes de prensa y organizaciones de servicio a partir del cual se pueden comprar listas de miembros, proporcionando una base para su lista. Cision es un servicio integral de medios en línea. Sus bases de datos abarcan contactos en puntos de venta en línea, prensa, radio, y televisión. Un miembro de pleno derecho a Cision puede ser caro, pero las búsquedas de una sola vez son razonables.
El periodismo es un campo que cambia rápidamente con despidos frecuentes y la rotación de empleados, por lo que es importante actualizar su lista de medios a menudo.
En general, su objetivo es la construcción de dos listas de trabajo, uno que utiliza con prácticamente cada comunicado de prensa que envía y el otro para las oportunidades específicas para la publicidad. El último grupo puede incluir lo siguiente:
editores sociales y de entretenimiento a los que envíe noticias de su gala anual beneficio
editores sociales y empresariales a las que usted anuncia nuevos miembros y funcionarios de su tablero
editores de páginas opinión de cartas al editor
editores de la revista suplemento dominical de perfiles detallados de los líderes en su campo de trabajo
Características columnistas de divertidas anécdotas o noticias inusual
Escritores de blogs sobre temas relacionados con su trabajo
cronología de los medios
Diferentes medios de comunicación requieren diferentes cantidades de tiempo de espera. En una situación ideal, que desea comenzar sus esfuerzos para llegar a los medios de cuatro o cinco meses - o incluso más - antes de que la cobertura esperada. Los dos primeros meses se gastan la creación de comunicados de prensa y anuncios de servicio público y fotografías de disparo. Siempre consulte con la publicación de antemano para averiguar la cantidad de plomo es necesario tiempo.
Muchas organizaciones crean una sección de los medios de comunicación en su página web donde publican comunicados de prensa, información de fondo, e imágenes de alta resolución con subtítulos e información de foto-crédito. Esta herramienta permite a su contacto con los medios de ampliar la información que se envía y descargar las fotos que prefiere para su publicación.
Después de haber hecho el trabajo de campo inicial durante el primer par de meses, y luego se inicia la distribución de los materiales:
La mayoría de las revistas mensuales tienen que recibir su comunicado de prensa y fotografías de al menos dos - tres - preferentemente meses antes de la publicación (incluso antes, si se publican trimestralmente o cada dos meses).
Video: Cómo evitar ser manipulado por los Medios de Comunicación
Al mismo tiempo que usted está enviando un correo electrónico a su comunicado de revistas, enviar un aviso anticipado a sus puntos de venta más importantes diarios y semanales.
Recomendamos enviar anuncios de servicios públicos de dos a tres meses anteriores al momento en que espera que van a ser utilizados. Aunque la mayoría de las estaciones han dejado de lado el tiempo para difundir ciertas organizaciones no lucrativas, que necesitan tiempo para girar a través de los muchos materiales aviso que reciben.
Video: Trabajo de Medios de comunicacion
Los comunicados de prensa a diario y periódicos semanales se deben enviar cuatro a seis semanas antes del evento que desea cubrir. También puede enviar comunicados de seguimiento aproximadamente diez días antes del evento. Seguramente usted quiere hacer llamadas telefónicas de seguimiento.
Comunicados invitando a los miembros de los medios de comunicación para asistir a una conferencia de prensa o testigos de un evento especial o un anuncio pueden enviarse entre tres y diez días antes del evento. Si un medio de comunicación es reacio a cubrir su anuncio, invitar a un reportero a visitar su programa y ver las buenas obras de primera mano.
Tome el rechazo amablemente si su contacto con los medios decide no utilizar su historia. Tienes que ser capaz de volver a estas personas en el futuro. Si recibe un rechazo, pida al reportero para una retroalimentación honesta sobre los tipos de historias que se adapten mejor a sus necesidades.