Distribuir comunicados de prensa acerca de su pequeña empresa

Los comunicados de prensa (comunicados de prensa) acerca de su pequeña empresa pueden ser distribuidos a través de medios de comunicación en línea y convencionales. Los comunicados de prensa ayudar a comercializar su pequeña empresa, poniendo de relieve noticias o eventos relacionados con su pequeña empresa.

Distribuir un comunicado de prensa impresa sobre su pequeña empresa

Si usted entrega su comunicado por correo, mano, o fax, preparar su historia en forma de larga data de un comunicado impreso. La versión en papel impreso se está convirtiendo en algo de una antigüedad en un mundo donde las noticias se presenta cada vez más por vía electrónica, pero el formato sigue siendo la base de los anuncios oficiales de noticias.

Distribuir comunicados de prensa acerca de su pequeña empresa electrónicamente

Enviar por correo electrónico los comunicados de prensa es inmediata, rentable y eficaz - si se toma unos pocos pasos primero.

Video: Cómo hacer un Comunicado de Prensa

Comience por comprobar los medios de salida de sitios web para conocer sus especificaciones de envío de noticias y obtener direcciones de correo electrónico de redacción. O ponerse en contacto con el editor de asignaciones en el medio de comunicación de destino, o mejor aún, el editor se espera que vayan a manejar sus noticias.

Explique que tiene una nota de prensa que cree que es de interés y preguntar si el editor prefiere recibir comunicaciones por correo electrónico. El editor es probable que pida la naturaleza de sus noticias, en parte para proporcionar instrucciones precisas de entrega, así que esté listo con una respuesta de una sola frase.

Si el editor prefiere el envío electrónico, confirme la dirección de correo electrónico. También pregunte si el editor prefiere la liberación como un archivo adjunto o escribe a la derecha en el mensaje de correo electrónico. No haga suposiciones. La mayoría de los editores no quieren abrir archivos adjuntos, por lo que nunca enviarlos a menos que sea solicitado.

Si el editor solicita su noticia como un archivo adjunto, puede simplemente enviar por correo electrónico el documento de comunicado de prensa impresa. Si no es así, preparar sus noticias en un mensaje de correo electrónico siguiendo las siguientes pautas:

  • Escriba su línea de asunto en mayúsculas y minúsculas, presentando un título corto para su liberación que se puede leer, en su totalidad, incluso en una pantalla móvil. Por ejemplo, Procedencia de paisajismo gratuito Cascada taller. Si la liberación viene de una dirección de correo electrónico que incluye su nombre comercial, no es necesario repetirlo en su línea de asunto.

  • Escribir y enviar el correo electrónico en texto sin formato. No utilizar HTML u otros lenguajes de marcado, ya que pueden reducir la legibilidad de sus noticias.

  • Si es posible, comenzar cada mensaje de correo electrónico con una línea personalizada. Por ejemplo, es posible utilizar Comunicado de prensa de [nombre del contacto noticias] en [nombre del medio de comunicación], seguido de una breve descripción de por qué la historia es un buen ajuste para el editor, reportero, o la audiencia de blogger y qué tipo de cobertura usted está apuntando.

  • Pegar su liberación en el cuadro de mensaje. Su liberación debe comenzar con las palabras Para publicación inmediata y siga las instrucciones de contenido para las versiones impresas estándar.

    A diferencia de comunicados impresos, sin embargo, los comunicados enviados por correo electrónico son excepto entre los párrafos a un solo espacio y se editó hasta 500 palabras o menos.

  • Incluir hipervínculos que llevan a la información de apoyo o de destino de los productos páginas en su sitio web. Los enlaces proporcionan información útil para los periodistas o editores preparan historias en base a su liberación, y que van a aparecer en cualquier medios de comunicación que publican su comunicado.

  • Termine su liberación con una invitación para solicitar información adicional o entrevistas, seguido de su información de contacto en este formato:

  • El nombre de la persona de contacto

  • Nombre de empresa

  • números de la oficina y del teléfono móvil con el código de área

  • Correo electrónico, página web, y las direcciones físicas

  • No adjuntar archivos, o comprar menos que el destinatario le haya indicado expresamente que lo haga. En su lugar, incluir un enlace a su sitio web, donde las ilustraciones de alta definición está disponible.

    Video: ¿Como hacer un comunicado de prensa?

  • Imprimir una copia de la versión e-mail para que tenga una copia de referencia útil cuando los editores responder a la solicitud de información adicional.

  • Si envía un lanzamiento idénticos a los de su lista de medios en lugar de enviar comunicados a la medida de contactos con los medios individuales, tener mucho cuidado de no revelar los nombres y direcciones de su lista. En su lugar, utilizar un grupo o lista de distribución de correo electrónico o envíe la liberación a ti mismo con todos los destinatarios en el campo de copia oculta (CCO).

    Presentar obras de arte para su comunicado de prensa de la pequeña empresa digital

    Cada vez más, los medios de comunicación hacen hincapié en el arte en sus diseños de página. Necesitan buenas imágenes para acompañar las historias, que presenta una gran oportunidad para las empresas que envían fotos o gráficos en formatos fácilmente utilizables.

    Siga estos pasos como hacer presentaciones de arte digital:

    1. Comenzar con una imagen clara y bien expuesta que tiene una buena composición, un buen enfoque, y el tema interesante.

    2. Presentar una imagen que es al menos el tamaño que espera que va a aparecer en el medio de comunicación o, mejor aún, el tamaño ha solicitado el editor.

    3. Preparar su foto o arte para la resolución digital adecuada antes de enviar.

      Casi cualquier periódico puede utilizar su imagen si se presenta a una resolución de 250 a 300 PPI, lo que significa píxeles por pulgada. (También escuchará el término DPI, lo que significa puntos por pulgada).

    4. Obtener el permiso para presentar obras de arte antes de colocar el archivo a un mensaje de correo electrónico.

      Al escribir la dirección de correo que acompaña el archivo, escriba su leyenda en la línea de asunto (por ejemplo, “Foto: Kit pequeño negocio de la comercialización para la cubierta de los maniquíes libro”). En el cuadro de mensaje, escriba su línea de corte, que es un título más detallada de la fotografía o la ilustración.

      Si una fotografía incluye a las personas, incluir los nombres completos de todos los que son reconocibles. (Tenga en cuenta que las publicaciones no suelen utilizar fotos con grupos de más de cuatro.) Cierre su correo electrónico con su nombre e información de contacto.

      Video: Consejos para redactar una nota de prensa y dar a conocer tu empresa

    5. La mayoría de los medios de comunicación pueden recibir su imagen si comprime y lo envía en formato JPEG.

      Transmitir la imagen en RGB (rojo, verde azul,) formato de color si es posible. La mayoría de las imágenes se originan en RGB-que es el modo de color más común para la visualización de imágenes digitales en pantalla y la configuración predeterminada en el software de la foto.

    6. Si vas a enviar una foto digital, cambie el nombre del archivo designado por la cámara (que es probablemente algo así como DSCN0015.JPG) antes de enviar.

    7. Un último paso: Sea paciente. Su imagen no se puede utilizar este tiempo, pero si usted es una buena fuente, fiable, con el tiempo sus esfuerzos valdrá la pena.

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