¿Cómo evitar pagos excesivos y la politiquería en su organización sin ánimo de lucro

El pago de una compensación excesiva y hacer política de campaña puede obtener una organización no lucrativa de caridad en problemas. Esto no sucede a menudo, pero hay que ser consciente de las reglas.

Determinación de las retribuciones y beneficios razonables

En los últimos años, si el IRS descubrió irregularidades en una organización no lucrativa, que tenía pocos recursos, pero para quitar la exención de impuestos de la organización. Sin embargo, cuando se aprobaron leyes fiscales revisadas en 1996, el IRS ganó la autoridad para aplicar “sanciones intermedias” cuando no lucrativas proporcionan beneficios en exceso a determinados miembros del personal u otras personas inhabilitadas. miembros de la junta y sus familiares - realmente cualquier persona que pueda influir en las actividades de la organización - son personas inhabilitadas.

Video: Manejo contable de las fundaciones o entidades sin ánimo de lucro

El exceso de beneficios pueden incluir los sueldos excesivos para los miembros del personal o de un acuerdo de negocios dispuestos a beneficiar a una persona descalificada en el que los paga de más lucrativas para un servicio. Así pues, si usted se sienta en un consejo de administración que decide alquilar espacio de oficina de su tío en dos o tres veces la tarifa que va, usted y su tío puede estar en problemas. Si decide alquilar de su tío, asegúrese de que puede documentar que usted está pagando un alquiler a precio de mercado (si no menos). Además, no debe participar en la votación de la junta sobre el alquiler del espacio.

Un beneficio excesivo para un miembro del personal sin fines de lucro es una suma que está por encima de una “cantidad razonable.” Probablemente esté pensando, “¿Qué es un razonable cantidad?”Y tiene razón para hacer la pregunta. En el caso de la compensación ejecutiva, que depende de la junta directiva para averiguar qué es un salario justo para los administradores sin fines de lucro en su área y para una organización de su tamaño y alcance.

Video: FundaSitio: Donación de páginas web a organizaciones sin fines de lucro

Si el IRS determina que alguien en su organización no lucrativa ha recibido un beneficio excesivo, las sanciones económicas son graves. El IRS aplica un impuesto del 25 por ciento de la cantidad en exceso, y el empleado debe pagar la cantidad en exceso completa (incluyendo intereses y el impuesto del 25 por ciento) de nuevo a la organización. Si el pago no se recibe en ese momento, el impuesto puede ir hasta la friolera de 200 por ciento. Los miembros del Consejo también pueden ser responsables de las sanciones por el que se aprueba la compensación excesiva.

Estos tres consejos pueden ayudarle a evitar problemas de exceso de beneficios:

Video: 1er Aniversario, FundaSitio. Una Organización Sin Fines de lucro en pro del bienestar social

• No permita que los miembros de la junta para que participen en las decisiones que pueden beneficiarse ellos mismos o sus familiares. Y, desde luego, no deje que el director ejecutivo de participar en la creación de su propia compensación.
• Confiar en la información independiente y creíble sobre los costes razonables en los negocios y asuntos de compensación.
• Documentar las razones que realice las decisiones que tome.

No se asuste por las visiones de enormes facturas de impuestos. No estamos diciendo que no se puede pagar bien o que tiene para llevar a cabo un estudio científico para determinar una compensación justa sin fines de lucro personal. Usa la cabeza, ser razonable, y tener precaución.

Documentar decisiones de la junta manteniendo actas de las reuniones de la junta. No es necesario para mantener un acta literal de las deliberaciones de mesa, pero desea que sus minutos para reflejar las discusiones que tiene y las decisiones que tome. Mantener lo que se conoce como una libro de cartón - una carpeta que contiene copias de los artículos de incorporación, carta del IRS de la determinación de la exención de impuestos, estatutos, modificaciones a los estatutos, avisos enviados a anunciar reuniones de la junta y de miembros, y un registro cronológico de los minutos de pensión reunión.

Con precaución cuando involucrarse en la política

No estamos diciendo que no debe involucrarse en la política, porque es su derecho de hacerlo. Si desea dar a su personal de apoyo y respaldo a un candidato, por todos los medios lo hacen. Pero asegúrese de separarse de su organización sin fines de lucro cuando lo hace. Sin fines de lucro en el 501 (c) (3) categoría no puede apoyar o respaldar a candidatos a cargos políticos.

Video: Retefuente para entidades sin ánimo de lucro que pertenecen al régimen especial

Si desea hablar con su legislador acerca de la aprobación de una ley que beneficia a sus clientes, seguir adelante y hacer una cita. Pero si usted se encuentra viajando a la capital del estado o para Washington, DC, sobre una base regular, un paso atrás y considerar la cantidad de tiempo de organización y el dinero que está gastando en la actividad. sin fines de lucro de beneficencia pueden gastar una cantidad “insustancial” en las actividades de presión directa. Si se trata de un 5 por ciento o menos de su presupuesto de la organización, es probable que dentro de los límites permitidos, de acuerdo con las personas que prestan atención a estas cosas.

Ser más cauteloso con lo que se conoce como base de presión, o tratar de influir en el público en general a votar de una manera particular. Si el cabildeo es importante para su misión general como 501 (c) (3) sin fines de lucro de beneficio público, puede optar por la designación “h”, que requiere más información financiera al IRS, pero le permite pasar más dinero en estas actividades. Para ello, presentar el formulario del IRS 5768 después de echar un vistazo a las regulaciones en la Publicación del IRS 577.

¿Por qué tanto alboroto? Comprender el mayor escrutinio

organizaciones sin fines de lucro enfrentan a una creciente regulación y escrutinio público en los años venideros. ¿Por qué? Tres razones vienen a la mente:

• La preocupación acerca de cómo sin fines de lucro organizaciones usan las contribuciones que se hacen para los esfuerzos de ayuda
• Una serie de casos ampliamente difundidos en el que algunas organizaciones no lucrativas, las dos organizaciones benéficas públicas y fundaciones privadas, han pagado salarios muy altos a los ejecutivos y fiduciarios y de otra manera empujado los límites de un comportamiento ético
• El número y el grado de escándalos de contabilidad corporativa y uso de información privilegiada que se han revelado en los últimos años en el sector con fines de lucro

Estos factores se han centrado más la atención pública y legislativa sobre cómo las organizaciones sin ánimo de lucro (y con fines de lucro corporaciones) operar y cómo se regulan sus asuntos.

Mayor rendición de cuentas que se pide de líderes sin fines de lucro, los directivos y los miembros de la junta, en cómo se recauda el dinero, cómo se evitan los conflictos de intereses, y cómo se gastan los fondos, sobre todo para los sueldos y gastos. los Consejo Nacional de sin fines de lucro ha compilado buenos principios de gestión sin fines de lucro de varios estados que proporcionan una guía general en esta área.

Si usted está involucrado con una organización no lucrativa de inicio que está operando con muy pocos recursos, es posible que se esté preguntando por qué tiene que preocuparse de ser pagado demasiado. Y tienes razón; es probable que no tenga que preocuparse. Pero debe mantenerse informado de los cambios en los requisitos de información. Usted todavía tiene que tener buena, políticas de operación éticos en lugar- mantienen buena Records- financiera y documentar sus decisiones de organización con la junta y reunión de las comisiones minutos.

Si ya está involucrado con una mediana o grande sin fines de lucro, ser conscientes de la necesidad de políticas de auditorías y de mesa financieros independientes que se ocupan de la compensación excesiva, auto-negociación, delatores, y los conflictos de interés. El IRS ofrece un conflicto muestra de la política de interés en las instrucciones para la presentación del Formulario 1023. También puede encontrar ejemplos en el Kit sin fines de lucro página maniquíes.

Debido a la situación regulatoria siempre está cambiando, y porque varía de estado a estado, usted debe visitar las páginas web de Independent Sector y BoardSource para mantenerse al tanto de las últimas novedades. Si usted tiene una empresa de contabilidad realizar una revisión o auditoría, debe ser capaz de mantenerlo informado acerca de la legislación vigente y verificar que estás en el cumplimiento.