Externalizar o no externalizar: una decisión de contabilidad de costes

Video: ¿Por qué es más barato externalizar la producción que tener una producción propia?

En la contabilidad de costes, outsourcing se define como la compra de un bien o servicio a un proveedor externo en lugar de producir el bien o servicio en el local. También se conoce como una hacer frente a comprar decisión.

Una decisión de subcontratar sin duda considera la reducción de costos como una meta. Si usted puede conseguir el mismo (o casi el mismo) producto o servicio por menos de lo que cuesta en la casa, ¿por qué no? Así que parte de su análisis está revisando los costos, y que se centran en los costos relevantes.

Hay mucho más en su decisión de externalización que sólo cuesta. También debe tener en cuenta lo que se le da por perder algo de control sobre los bienes y servicios. Pensar en la calidad. Suponga que usted crea artículos de calidad con pocos defectos. Es el elemento subcontratado tan bueno?

Video: ¿Qué es la externalización de servicios?

Cualquier cosa que subcontratar debe ser entregado a tiempo, al igual que es cuando se hace un producto de la casa. Eso significa que la empresa que contrate tendrá tiempo suficiente, el personal y la capacidad para darle la entrega oportuna.

La empresa hacerse cargo del proceso también debe mantener la confidencialidad.

Aquí hay dos tablas que puede utilizar para tomar una decisión de contratación externa. En este caso el producto es toallas. La primera es la tabla de decisión “marca”. Muestra el costo de seguir haciendo las toallas de la casa. La segunda es la tabla de decisión de “comprar”. Se asume un precio de compra de un proveedor, que hace que las toallas. A continuación, añadir un poco de costura de acabado y su etiqueta de la compañía. En ese momento, las toallas estarán listos para la venta.

Sus incurre la empresa otros gastos generales fijo, incluyendo la depreciación en la construcción y equipamiento, primas de seguros y gastos de oficina. Por último, usted incurre en $ 60,000 en salario fijo y beneficios para un gerente de producción, cuya única función es la gestión de la producción de la toalla durante el año.

Los costos de mano de obra son variables para los trabajadores de producción. Estos empleados se les paga por hora, y su tiempo está directamente relacionada con una unidad de producto. Es un coste directo y un gasto separado del jefe de producción. El tiempo del jefe de producción no se puede remontar a una unidad individual del producto y es fijo.

Así que la primera tabla muestra dónde se encuentra si continúa para producir las toallas usted mismo. Entonces sucede algo muy interesante: Un proveedor ofrece para producir toallas para usted. Utilizar la información del proveedor para crear una segunda tabla.

¿Que qué? Se ahorra $ 48.000 ($ 350.000 contra $ 302.000 costo) por la externalización. A medida que observa abajo de la segunda tabla de arriba hacia abajo, esto es lo que encontrará:

Video: TOMA DE DECISIONES BASADAS EN COSTES: VIDEOCONFERENCIA 22 JUNIO 2016

• los costes relacionados con la producción variables (materiales, mano de obra y gastos generales) se eliminan. En su lugar, se mostrará “El costo de compra de toallas -. Proveedor” Eso es lo que cobra el proveedor para producir el producto.

• Los costos de distribución (envío, manipulación, y comisiones sobre ventas) no cambian. Su compañía todavía llevará a cabo esas tareas e incurrir en los costes.

• Otros gastos generales fijos (depreciación, primas de seguros, etc.) se mantienen. Punto importante: Cuando se considera subcontratación, algunos costos fijos no puede ser eliminado. Por definición, están fijos, y su empresa deben continuar pagando ellos.

• Hay un costo final puede eliminar. La externalización supone que ya no producen el producto. Eso significa que no es necesario la posición de producción-manager. Ese costo $ 60.000 salario fijo y el beneficio se elimina. Debido a que el costo total de la contratación externa es inferior a mantener la producción propia, debe subcontratar.

Estas tablas muestran tanto los costos relevantes e irrelevantes. Usted hizo su decisión en base a los costos relevantes - los que cambian. La eliminación de los costes de producción variable y la posición de producción-manager ahorró dinero. Las tablas incluyen todos los gastos, por lo que pueden imaginar todo el proceso.

Si usted quiere ser capaz de vivir con uno mismo - y en su comunidad - ser muy cuidadoso de la creación de una externalidad negativa. En economía, una exterioridad es un costo o beneficio que no se transmite por los precios. UN externalidad negativa Es un costo que el creador de un problema (que) no lleva. “Nadie” paga por ella, excepto que todo el mundo paga por ello. Se podría definir como “jugar de forma gratuita.”

Por ejemplo, si usted pone fuera el gerente de producción, que puede ir de cupones de alimentos, que todo el mundo paga. Puede que no sea capaz de pagar impuestos a la propiedad, que paga por las escuelas de la zona. Además, la empresa de subcontratación no puede pagar un salario que viven beneficios o de salud. ¿El acuerdo parece tan bueno ahora?

Puede ser que su mejor decisión financiera es producir con pérdida. En la superficie, esto suena como una mala decisión, pero que podría tener sentido si se le permite pagar por un costo fijo que no se puede eliminar fácilmente.

Supongamos que usted está comprometido a hacer el pago en un contrato de arrendamiento del edificio. Que firmó un contrato, que tiene una duración de dos años más. Se utiliza el edificio para la producción. Su análisis indica que si no se pierden dinero si se mantiene la producción. Sin embargo, si deja de producir, todavía tiene que pagar esa cuota de arrendamiento molestos. (Es posible que desee utilizar una palabra más fuerte que maldito.)

Video: externalización

Tienes una opción. Puede cerrar la producción y perder los ingresos - y todavía tiene que pagar por el arrendamiento, o usted produce a pérdida. Al menos, eso genera algunos ingresos para pagar el contrato de arrendamiento. Si la pérdida de la producción es menor que el pago de arrendamiento, seguir produciendo. Vas a perder menos dinero.

Ahora, nadie quiere decirle a la gente, “El negocio es grande! Estoy perdiendo menos dinero!”Sin embargo, puede ser la decisión correcta. Se le permite cubrir al menos parte de los costes fijos. Es una solución a corto plazo hasta que pueda salir del compromiso coste fijo. En ese momento, se puede cerrar la producción en conjunto.