La presentación de informes financieros: convertir los números en información
Video: Convertir un numero que se ve como texto a numero como valor
A menudo, cuando los tipos financieros se levantan y se presentan la situación financiera de una empresa, parece que las luces, perdieran a cabo y todos se fueron a casa. A pesar de que se escucha con atención, parece como si estuvieran hablando algún idioma extranjero que nadie más entiende. Esto sucede más a menudo que la gente le gusta admitir. Siga leyendo para ver cómo (y cómo no) reportan datos numéricos financieros o de otro tipo para que todos entiendan lo que sólo les mostró.
Video: Convertir un número a notación científica ejemplo 2
El examen de las trampas de informes
Evitar las trampas siguientes números de informes e información financiera y estará muy por delante del juego cuando se trata de convertir los números en información:
- largas listas de números - - números como simplemente que la inclusión y no de una forma gráfica que es rápida y fácilmente comprensible
- No variando los gráficos y técnicas de visualización para utilizar el mejor método para transmitir información
- La presentación de los números en el idioma de la presentadora y no en el (-Inglés plain) idioma de la audiencia, incluyendo el uso de la jerga financiera y acrónimos indefinidos
- El uso de demasiados o demasiado pocos colores de modo que la información crítica se pierde en el fondo
- Lanzar en los datos e información que no es importante el punto que se transmite a la audiencia
- Sin saber lo que realmente está tratando de comunicarse con el público
- No usar historias o analogías para crear una mejor comprensión de los números (no siempre es posible, pero muy eficaz si se lo puede quitar)
La mayoría de las personas son visuales en la naturaleza- imágenes y gráficos van mucho más lejos en la obtención de conocimiento, lo que conduce a la información y el conocimiento. Las largas listas de números son difíciles de visualizar, interpretar, y luego aplicar las habilidades de pensamiento crítico para. Son difíciles, si no imposibles, de usar para determinar las tendencias, problemas y problemas. Así que visual y evitar las trampas.
Mostrando información financiera simplemente
La mejor manera de mostrar la información financiera es conseguir gráfica y utilizar buenas técnicas de presentación visual. Las formas más comunes para mostrar los datos financieros son
- Los gráficos de líneas: Mejor para mostrar tendencias en el tiempo
- Gráfica de barras: Mejor para mostrar comparaciones
- Gráficos circulares: Mejor para mostrar comparaciones relativas, tales como porcentajes del total de enteros o de tamaño de las comparaciones
El uso de colores para mostrar diferentes elementos gráficos de la información financiera es también una buena manera de mostrar o resaltar la información comparativa. Sólo recuerde que demasiados colores pueden ser tan confuso como no usar ninguna en absoluto. Si está atrapado en un mundo en blanco y negro, utilizando diferentes sombreado de escala de grises o texturas gráficas puede recorrer un largo camino para ayudar a mostrar la información. Y no se olvide de añadir una leyenda donde es apropiado!
No trate de meter demasiada información en una sola tabla. Sus cartas tienen que ser fáciles de entender de un vistazo rápido. En caso de duda, conseguir que alguien haga la prueba rápida mirada - mostrar a alguien que no ha visto el gráfico antes y pedirle que le diga lo que dice la carta. Si se equivoca, usted tiene más trabajo que hacer.