A mejorar su informes de excel con sparklines
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Gran parte de la presentación de informes en Excel es hecho a base de la tabla, en la que los números exactos son más importantes que los gráficos bonitos. Sin embargo, en la presentación de informes basados en la tabla, a menudo se pierde la capacidad de mostrar los aspectos importantes de los datos tales como las tendencias.
El número de columnas necesarias para mostrar los datos de tendencias adecuadas en una tabla hace que sea práctico hacerlo. Cualquier intento de añadir los datos de tendencia a una mesa por lo general no hace más que rinda su informe ilegible.
Tomemos el ejemplo de esta figura. Los datos que aquí representa un resumen de KPI compacto (indicador clave de rendimiento) diseñado para ser una vista de un vistazo de las métricas clave. A pesar de que la tabla se comparan varios períodos de tiempo (en las columnas D, E, y F), lo hace sólo por el promedio, lo que nos dice nada acerca de las tendencias en el tiempo. Pronto se hace evidente que al ver una tendencia para todo el año sería de gran ayuda.
Esta figura ilustra el mismo resumen KPI con minigráficos de Excel añadido para mostrar visualmente la tendencia de 12 meses. Con los minigráficos añaden, se puede ver la historia más amplia detrás de cada métrica. Por ejemplo, basada únicamente en los números, los pasajeros métricas parece ser ligeramente superior a la media. Pero el minigráfico cuenta la historia de una remontada heroica de un gran éxito a principios del año.
Una vez más, no se trata de la adición de flash y pizzaz a las tablas. Se trata de construir el mensaje más eficaz en el limitado espacio que tiene. Sparklines son otra herramienta que puede utilizar para añadir otra dimensión a sus informes basados en tablas.
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Sparklines están disponibles sólo con Excel 2010 y Excel 2013. Si abre un libro con sparklines utilizando una versión anterior de Excel, las células sparklines estará vacía. Si su organización no está completamente utilizando Excel 2010 o 2013, es posible que desee buscar alternativas a los minigráficos de Excel incorporados.
Muchos de terceros complementos traer características sparklines a versiones anteriores de Excel. Algunos de estos productos apoyar tipos de sparklines adicionales, y la mayoría tienen opciones de personalización. Buscar en la Web sparklines sobresalen, y encontrará varios complementos para elegir.