Cuadros de mando e informes de excel: fingir una línea de referencia minigráfico

Video: Como crear gráficos de celda en Excel - Capítulo 165

Sparklines le dan la capacidad para mostrar tendencias de los datos en sus cuadros de mando e informes de Excel. Una característica útil que le falta en la ejecución de Excel 2013 de sparklines es una línea de referencia. Por ejemplo, podría ser útil para mostrar el rendimiento en relación con una meta. Si el objetivo se muestra como una línea de referencia en un minigráfico, el espectador puede ver rápidamente si el rendimiento por un período superó la meta.

Un método consiste en escribir fórmulas que transforman los datos y luego utilizar un eje minigráfico como línea de referencia falsa. Esta figura muestra un ejemplo. Los estudiantes tienen una meta mensual de lectura de 500 páginas. La gama de datos muestra las páginas reales leídos, con minigráficos en la columna H. Los minigráficos muestran los datos de la página seis meses, pero es imposible decir que superó la meta, y cuando lo hicieron.

El conjunto inferior de sparklines en esta figura muestra otro enfoque: transformación de los datos de tal manera que el cumplimiento del objetivo se expresa como un 1, y no cumplir con el objetivo se expresa como un -1. La siguiente fórmula (en B18 celular) transforma los datos originales:

= IF (B6gt; $ C $ 2,1, -1)

Esta fórmula fue copiado a las otras células en B18: Gama de G25.

El uso de los datos transformados, sparklines de victorias / derrotas se utilizan para visualizar los resultados. Este enfoque es mejor que el original, pero no transmite ningún diferencias de magnitud. Por ejemplo, no se puede saber si el estudiante perdió la pelota 1 página o 500 páginas.

Esta figura muestra un mejor enfoque. En este caso, los datos originales se transforma restando el objetivo de las páginas leídas. La fórmula en B30 célula es:

Video: Cómo hacer un minigráfico de columnas dentro de una celda en Excel 2007 con Sparklines

= B6-C $ 2

Esta fórmula fue copiado a las otras células en el B30: campo de G37, y un grupo de sparklines línea de visualización de los valores resultantes. Este grupo tiene el Mostrar eje de ajuste habilitado, y también utiliza marcadores punto negativo por lo que los valores negativos (incumplimiento de la meta) se destacan claramente.