Cuadros de mando e informes de excel: ejemplo de botón de opción

Una de las formas que puede utilizar botones de opción en sus cuadros de mando e informes de Excel es para alimentar a una sola carta con datos diferentes, en función de la opción seleccionada. Esta figura ilustra un ejemplo de esto. Cuando se selecciona cada categoría, el único gráfico se actualiza para mostrar los datos de esa selección.

Ahora, se pueden crear tres tablas separadas y se los mostrará en su tablero de instrumentos al mismo tiempo. Sin embargo, el uso de botones de opción como una alternativa ahorra valioso espacio al no tener que mostrar tres tablas separadas. Además, es mucho más fácil de solucionar, el formato, y mantener un gráfico de tres.

Para crear este ejemplo, comenzar con tres conjuntos de datos primas - como se muestra en la siguiente figura - que contiene tres categorías de Datos- ingresos, gastos, y Net. Cerca de los datos en bruto, reservar una celda donde los botones de opción de salida de sus valores (celda A8, en este ejemplo). Esta celda contiene el ID de la opción seleccionada: 1, 2, o 3.

Video: formulario en excel boton de opcion y cuadro de grupo

A continuación, crea la capa de análisis (la tabla de etapas) que consta de todas las fórmulas, como se muestra en la siguiente figura. El gráfico se lee de esta tabla provisional, que le permite controlar lo que ve el gráfico. La primera celda de la tabla de ensayo contiene la siguiente fórmula:

Video: Vba excel: boton de opcion(option button) - ofimaticaparatorpes.com

= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))

Esta fórmula le dice a Excel para comprobar el valor de la celda A8 (la celda en los botones de opción de salida de sus valores). Si el valor de la celda A8 es 1, que representa el valor de la opción de Ingresos, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos de resultados (B9 celular).

Si el valor de la celda A8 es 2, que representa el valor de la opción de gastos, la fórmula devuelve el valor en el conjunto de datos de gastos (B13 celular). Si el valor de la celda A8 no es 1 o 2, se devuelve el valor en la celda B17.

Observe que la fórmula que se muestra en la figura anterior utiliza referencias absolutas con A8 celular. Es decir, la referencia a la celda A8 en la fórmula tiene el prefijo $ signos ($ A $ 8). Esto asegura que las referencias de las celdas en las fórmulas no se muevan cuando se copian hacia abajo ya través.

Para probar que la fórmula está funcionando bien, puede cambiar el valor de la celda A8 manualmente, de 1 a 3. Cuando funciona la fórmula, simplemente copia la fórmula a través y hacia abajo para llenar el resto de la tabla provisional.

Cuando se crea la configuración, lo único que queda por hacer es crear la tabla utilizando la tabla de ensayo. Una vez más, los dos grandes beneficios que obtiene de este tipo de disposición es que usted puede hacer cualquier cambio de formato a un gráfico y es fácil de añadir otro conjunto de datos mediante la adición de otro botón de opción y se puede editar sus fórmulas fácilmente.