Cuadros de mando e informes de excel: ejemplo de cuadro combinado
Puede utilizar el cuadro combinado controla para dar su panel de control e informe a los usuarios de Excel de una manera intuitiva para seleccionar los datos a través de un selector desplegable. Esta figura muestra un gráfico de termómetro que está controlado por el cuadro combinado por encima de ella. Cuando un usuario selecciona la región suroeste, el gráfico responde mediante el trazado de los datos para la región seleccionada.
Para crear este ejemplo, comenzar con el conjunto de datos sin procesar se muestra en la siguiente figura. Este conjunto de datos contiene los datos de cada región. Cerca de los datos en bruto, reservar una celda donde el cuadro combinado dará salida a su valor (célula M7, en este ejemplo). Esta célula se captura el número de índice de la entrada de cuadro combinado seleccionado.
A continuación, crea la capa de análisis (la tabla de etapas) que consta de todas las fórmulas, como se muestra en la siguiente figura. El gráfico se lee de esta tabla provisional, que le permite controlar lo que ve el gráfico. La primera celda de la tabla de ensayo contiene la siguiente ÍNDICE fórmula:
= ÍNDICE (P7: P14, $ M $ 7)
los ÍNDICE función convierte un número de índice a un valor que puede ser reconocida. Un ÍNDICE función requiere dos argumentos para que funcione correctamente. El primer argumento es el rango de la lista que está trabajando. El segundo argumento es el número de índice.
En este ejemplo, se utiliza el número de índice en el cuadro combinado (en la celda M7) y extraer el valor de la gama apropiada (datos de 2012 en P7: P14). Una vez más, observe el uso de los signos $ absolutos. Esto asegura que las referencias de las celdas en las fórmulas no se muevan cuando se copian hacia abajo ya través.
Echar otro vistazo a la figura anterior para ver lo que está pasando. los ÍNDICE fórmula en los puntos P2 celular a la gama que contiene los datos 2012. A continuación, captura el número de índice en la celda M7 (que atrapa el valor de salida del cuadro combinado).
Video: Tutorial Excel - Cuadros Combinados - Asesor Juan Manuel
El número de índice pasa a ser 7. Así la fórmula en P2 celular extraerá el séptimo valor de la gama de datos de 2012 (en este caso, Southwest).
Cuando se copia la fórmula a través de, Excel ajusta la fórmula para extraer el séptimo valor del rango de datos de cada año.
Despues de ti ÍNDICE fórmulas están en su lugar, usted tiene una tabla de ensayo limpio que se puede utilizar para crear su chart- ver la siguiente figura.
